logo santiaDocumentation 07/03/2024 (no full english version) En PDF (283Ko)
Avant-propos

Généralités
..En un mot
..Overview
..Configuration requise
..Questions courantes
..Visite guidée en suivant le circuit du patient
..Quelques fonctionnalités avancées
..Check-list
..Comparaison avec d'autres solutions
..Actualité, historique, déploiement
..Contact, information légale
..Participer au projet
..Acronymes

Mise en place
..Préparation
..Installation
....Serveur
....How to setup
..Paramétrage
....Listes
....Utilisateurs
..Reprise de l'existant

Formation
..Evaluation des stagiaires.New
....Corrigé de l’évaluation.New

Démarrage

Utilisation
..Menu général
..Accueil
....RDV manqués
..Dossiers
....Fiche
....Social
....Médical
....PTME
....Education thérapeutique (ETP)
..Dispensation
..Laboratoire
..Pharmacie
..Dépistage
..Communauté
..Rapports.New
....Rapports prédéfinis.New
..Paramètres
....Listes
....Utilisateurs
....Application
....Maintenance
..Aspects spécifiques
....Observance
....Perdus de vue (PDV)
....File active
....Confidentialité des données, secret médical
....Copie/envoi de la base

Maintenance, dépannage
..Mises à jour
..Vérification de la sauvegarde
..Sauvegarde manuelle
..Sauvegarde automatique sous Linux
..Restauration d’une sauvegarde

Assistance

Suivi

Annexes
..Notes de version.New
..Stade CDC
..Indice Karnovsky
..Spécifications techniques
..Structure de la base de données
..Contrat de licence


Sommaire > Annexes > Notes de version



Notes de version

Version 2024-02-13
Dépistage: ajout de champs de saisie (contact, adresse, mise sous TAR, etc)

Version 2023-03-28
Laboratoire: correction impression NFS

Version 2023-01-20
Laboratoire: possibilité de saisir PCR=0 (unités et Log), outre la case indétectable

Version 2022-10-28
Dossier > Fiche & Paramètres > Application: contrôle de doublons

Version 2022-06-21
Laboratoire et Dossiers > Biologie: correction bug pour MariaDB v10

Version 2022-05-13
Compatibilité avec Wamp ayant Mysql par défaut au lieu de MariaDB

Version 2021-12-16
Dossiers: Rechercher: liste cliquable

Version 2021-11-28
Paramètres: Application: ajout de paramétrages
Laboratoire: Biochimie: ajout de types d'examens
Rapports: Pharmacie péremption
Ajout de plusieurs champs de saisie

Version 2021-10-17
Compatibilité avec MariaDB 10.4, MySQL 5.7, Wamp 3.2

Version 2021-09-13
Dossiers: Rechercher: ajout du champ N° national
Rapports: Liste des dossiers: ajout de la colonne N° national

Version 2021-04-21
Dossiers: Médical: correction du stade OMS
Rapports: correction du rapport stades OMS

Version 2021-01-19
Modification des paramètres MySQL/MariaDB: fichier my.ini: exécution plus rapide des gros rapports
Installation Apache/PHP: désactivation du journal de connections et d'erreurs (exécution plus rapide)

Version 2020-11-18
Nouveau rapport export Dossier (fiche, médical ouverture, protocole ARV actuel, social). Cliquer sur Mettre à jour les rapports standards
Rapports: ajout de l'export au format texte (CSV)
laboratoire: seuil de charge virale indétectable à 40 UI/ml au lieu de 50.

Version 2020-08-15
Paramètres: Maintenance: ajout de Corriger le n° de ligne ARV d’un dossier (en cas d’erreur de saisie)

Version 2020-05-31
Rapports: ajout d'une description de chaque rapport

Version 2020-05-07
Message en cas de saisie sur dossier de patient décédé (Accueil, Dossier, Dispensation, Communauté)

Version 2020-04-26
Dossiers > Médical ouverture : ajout case Prophylaxie post exposition (PPE)
Rapports File active et PDV & File active répartition: mise à jour excluant les patients en prophylaxie post exposition (PPE)

Version 2020-04-25
Rapports: ajout du rapport Dispensation contrôle. Il liste les dispensations dont la quantité est excessive
Dispensation: ajout délai max. après prescription et quantité supplémentaire max, pour empêcher les dispensations excessives. (cf Paramètres > Application)
Pharmacie: droit d'accès spécifique pour la saisie des Sorties (vers périmés/personnel/etc) (cf Paramètres > Utilisateurs)

Version 2020-01-29
Paramètres > Listes : ajout message d'erreur si désignation trop longue

Version 2019-12-18
Accueil: correction bug message d'erreur en cas de double saisie

Version 2019-12-16
Laboratoire: ajout du test de génotypage

Version 2019-12-11
ARV: ajout de TDF + 3TC + EFV (300 + 300 + 600 mg)

Version 2019-12-11
Accueil: message d'erreur en cas de double saisie

Version 2019-11-26
Imprimer: afficher/fermer le document pendant impression (Parmètres > Application)

Version 2019-10-18
Rapports Export: correction colonne Sexe

Version 2019-10-14
Paramètres: Maintenance: ajout bouton Supprimer les produits de pharmacie

Version 2019-09-25
Dossier > Médical suivi: ajout de TDF + 3TC
Pharmacie > Produits: ajout de TDF + 3TC (300 + 300 mg)

Version 2019-09-14
Dossier > Médical ouverture & suivi: Conclusion/OMS: ajouts de hypertension artérielle et diabète
Dossier > Médical suivi: ajout de la date pour Sous antituberculeux
Dossier > Fiche: ajout 2ème téléphone, ajout Transféré et date.

Version 2019-09-05
Laboratoire: amélioration de l'impression des résultats

Version 2019-08-24
Dossiers > Nouveau dossier: ajout message de confirmation

Version 2019-08-23
Dossiers > Médical: Biologie: correction bug affichage (sérologies)

Version 2019-07-25
Dossiers > Médical: résumé: correction bug affichage (biologie hors période consultations)

Version 2019-07-19
Paramètres > Maintenance: suppression de Corriger les dosages

Version 2019-07-17
Dossiers > Social: correction bug affichage consultation

Version 2019-06-24
Laboratoire: possibilité de modifier/effacer les examens saisis dans Dossiers (Motif: Saisie dossier rétroactive)
Mise à jour plus rapide à télécharger
Dossiers > Médical ouverture: correction bug affichage

Version 2019-06-04
Dossiers: ajout message d'erreur en cas de saisie d'un doublon (même nom et prénom)

Version 2019-04-02
Rapport: export Excel modifié (pour PHP7). Requiert le dossier spout contenu dans santia2.zip

Version 2019-04-01
RV: planning étendu à 6 mois et cliquable pour sélectionner la date
Laboratoire: impression du nom et prénom du patient externe

Version 2019-03-30
Dispensation: possibilité de délivrer des ARV et médicaments courants non prescrits
RV social, psy, dispensation: correction de bug

Version 2019-03-21
Dispensation: ajout de la forme éclatée des combinaisons ARV prescrites

Version 2019-03-20
Dispensation: correction d'un bug à l'affichage du stock du produit à délivrer
Dossier > Médical > Suivi: correction d'un bug d'affichage pour nouveau dossier sous Internet Explorer

Version 2019-03-13
Paramètres > Maintenance: ajout de Créer des dossiers en nombre

Version 2019-02-05
Dépistage: correction de bug (lors de la création du 1er dépistage)
Pharmacie: les destinataires ou modes de sortie, hors dispensation, ex Sortie vers CTA X, sont désormais éditables (Paramètres > Listes)
Paramètres > Utilisateurs: dorénavant, seul l'utilisateur administrateur, créé lors de l'installation, a accès à cet écran

Version 2018-12-01
Login: choix de la base de données, pour la centralisation des données de plusieurs sites

Version 2018-11-30
Paramètres > Utilisateurs: correction bug

Version 2018-11-26
Paramètres > Listes: correction bug Pharmacie | désignations
Dossiers > Psy: ajout précision du motif de consultation

Version 2018-11-24
Paramètres > Mise à jour: mettre à jour l'application

Version 2018-11-21
Planning: ajout détail des RV
Rapports:
- Suivi: ajout exporter
- PDV info: correction bug affichage
- correction bug fin des rapports très longs
Nouveau dossier: correction bug si base vide

Version 2, datée 15/11/2018
ARV: Ajout dolutegravir (DTG) et de 2 formules combinées

Version 2, datée 31/10/2018
mise à jour pour compatibilité avec PHP 7.1 et 7.2

Version 2, datée 06/10/2018
Rapports:
- Exports au format Excel
- Correction de bug sur des accents

Version 2, datée 20/09/2018
Correction de bug sur certains motifs de suivi médical (4 cases à cocher concernées)

Version 2, datée 23/08/2018
Santia est désormais une application web, pour réseau local ou en ligne. Il est open-source (langages HTML, CSS, PHP et SQL). Il est facilement évolutif car il est auto-généré à partir d'une description de haut niveau en mode texte.

Version 1.7, datée 16/06/2016
Augmentation de capacité: jusqu'à 500 dosages, formes galéniques, fabricants, organismes de prise en charge, et provenances, en pharmacie.

Version 1.7, datée 02/06/2016
Ajout du champ Doublon du dossier .. dans Dossier > Fiche, et d'un message d'avertissement pour éviter la saisie sur un dossier doublon

Version 1.7, datée 09/05/2015
Amélioration dans le calcul du stock

Version 1.7, datée 29/04/2015
Augmentation de la capacité de 2000 à 3000 produits de pharmacie

Version 1.7, datée 22/12/2014
Données de démonstration: correction de la date de péremption des produits

Version 1.7, datée 11/12/2014
Rapports paramétrables: ajout d'une liste déroulante pour la sélection d'un paramètre du rapport, en plus des champs de saisie

Version 1.7, datée 07/12/2014
Pharmacie: Sorties vers...: possibilité de paramétrer la liste des destinations (Paramètres > Listes: Pharmacie: Destination) hors dispensation. Ex: HDJ, périmés, autre site...

Version 1.7, datée 05/12/2014
ARV: Ajout etravirine (ETR)

Version 1.7, datée 03/12/2014
ARV: Ajout raltegravir (RAL)

Version 1.7, datée 11/10/2014
Requêtes sur les dossiers: correction de l'affichage

Version 1.7, datée 07/10/2014
Requêtes sur les dossiers: affichage jusqu'à 7000 lignes au lieu de 5000

Version 1.7, datée 16/07/2014
Correction bug dans sortie fichier/tableur de certains rapports paramétrables

Version 1.7, datée 23/04/2014
Correction bug affichage AZT + 3TC + EFV

Version 1.7, datée 15/04/2014
Export épidémiologie: ajout de PTME consultation enfant

Version 1.7, datée 17/03/2014
Correction de l'erreur "n'est pas une valeur flottante correcte" lors de l'affichage d'un dossier

Version 1.7, datée 14/03/2014
Santia.inf: possibilité de se connecter à la base en utf8 au lieu de latin1

Version 1.7, datée 13/03/2014
Forme par défaut de l'efavirenz lors de la prescription: comprimé au lieu de gélule

Version 1.7, datée 12/03/2014
ARV: ajout atazanavir + ritonavir (ATV + RTV)

Version 1.7, datée 06/03/2014
Accueil > RDV manqués: ajout des colonnes Nom et Prénom

Version 1.7, datée 04/03/2014
Ajout Ténofovir + lamivudine + efavirenz (TDF + 3TC + EFV)
Analyse > Requêtes sur les dossiers: ajout dernière PCR: date, UI/ml, Log.

Version 1.7, datée 06/02/2014
Accueil > RDV manqués: ajout de la colonne Prise en charge

Version 1.7, datée 19/08/2013
Analyse > Rapports paramétrables: sortie fichier/tableau: correction bug d'affichage au-delà de 25 colonnes

Version 1.7, datée 25/07/2013
Analyse > Requêtes sur les dossiers: ajout du téléphone
Dépistage: ajout du champ téléphone
ARV: ajout darunavir (DRV)
Prescription: ajout d'une liste courante pour saisie rapide (cf posologies par défaut)

Version 1.7, datée 07/05/2013
Export épidémiologie: le cas échéant, message d'erreur avec numéro du dossier posant problème.

Version 1.7, datée 27/04/2013
Analyse > Requêtes sur les dossiers: ajouts des champs Nb personnes à charge, de personnes infectées, d'enfants à charge et d'enfants infectés.

Version 1.7, datée 28/01/2013
Accueil > Afficher le détail d'un dossier: il est possible dorénavant de supprimer un rendez-vous.

Version 1.7, datée 29/11/2012
Paramètres > Maintenance: ajout de Renseigner les données de démonstration et des dossiers fictifs.

Version 1.7, datée du 16/11/2012
Pharmacie > Recherche, historique: augmentation de la capacité à 20000 dossiers au lieu de 10000
Dossier > Médical > Suivi: affichage dans le texte de Conclusion et dans le résumé à gauche, des mentions Paludisme, Neuropathie périphérique, Rhumatismes inflammatoires et Manifestations cutanées majeures, même si aucune case OMS n'est cochée

Version 1.7, datée du 01/11/2012
Ajout du champ Ancien numéro de dossier, dans Requêtes sur les dossiers.

Version 1.7, datée du 27/10/2012
Possibilité d'imprimer l'ordonnance en double sur une page. Voir Paramètres > Application: Dossiers.

Version 1.7, datée du 19/10/2012
Correction pour afficher le rapport paramétrable "Protocole chgt".

Version 1.7, datée du 02/10/2012
Correction d'un bug se produisant sur certains Rapports paramétrables dont "Suivi".

Version 1.7, datée du 09/07/2012
Message d'avertissement sur la limitation à 7000 dossiers dans les Requêtes sur les dossiers. Utiliser les Rapports paramétrables à la place.

Version 1.7, datée du 21/05/2012
Ajout de la fonction Copier/coller une liste de participants à une activité dans Communauté.

Version 1.7, datée du 19/05/2012
Ajout de l'onglet Docs dans Dossiers, pour afficher les documents externes liés à un dossier (voir )
Ajout des champs Variable libre 1 et 2 dans Dossiers > Fiche
Agrandissement du champ Commentaire dans Dossiers > Social > Social (tous les utilisateurs doivent utiliser la même version de Santia)

Version 1.7, datée du 22/03/2012
L'onglet Paramètres > Sauvegarde affiche dorénavant les fichiers de sauvegarde ".sql", en plus des fichiers ".zip".

Version 1.7, datée du 20/03/2012
Ajout de la fonction Mettre à zéro le stock de pharmacie dans Paramètres > Maintenance
Ajout de la durée de retard 180 jours dans Accueil > RDV manqués

Version 1.7, datée du 19/03/2012
Ajout de la sérologie HBe dans Laboratoire
Ajout de la case à cocher Sous antituberculeux, dans la consultation médicale

Version 1.7, datée du 18/03/2012
Impression du RDV sur l'ordonnance

Version 1.7, datée du 10/02/2012
Rapports paramétrables: affichage jusqu'à 25 colonnes au lieu de 18.

Version 1.7, datée du 22/11/2011
Correction mineure: noms de patients comportant une apostrophe (Accueil et Laboratoire)

Version 1.7, datée du 18/11/2011
Correction mineure (Rapports paramétrables: alignement colonnes mode Sortie fichier, affichage liste si une seule ligne)
Modification mineure (message dans Restauration de sauvegarde)

Version 1.7, datée du 22/10/2011
Exportation vers OpenOffice Calc, en supplément d'Excel

Version 1.7, datée du 06/10/2011
Rapports paramétrables:
Liste des nouveaux rapports mise à jour par Internet
Disponible en multi-sites
Sortie fichier

Version 1.7, datée du 06/09/2011
Ajout du champ "Non suivi depuis le" dans la fiche Dossier (et dans les requêtes sur les dossiers)

Version 1.7, datée du 30/08/2011
Ajout du champ "Non suivi" dans les requêtes sur les dossiers

Version 1.7, datée du 06/08/2011
Ajout du champ "Non suivi" dans la fiche Dossier

Version 1.7, datée du 30/07/2011
Ajout "abacavir + lamivudine" (ABC + 3TC)
Correction bug prise de RV psy
Correction libellé "GPT" requêtes sur les dossiers m36 m42

Version 1.7, datée du 12/01/2011
Correction blocage affichage dossier (dépassement de capacité)

Version 1.7, datée du 25/11/2010
Correction bug affichage planning RV (dépassement de capacité)

Version 1.7, datée du 28/10/2010
Export épidémiologie: augmentation du nombre de types de données disponibles, sélection des données par groupe.(Modification technique: certains champs qui étaient auparavant fusionnés en une colonne, ex. diagnostic par cases à cocher de la classification OMS, sont désormais distingués en autant de colonnes). Voir Utilisation > Paramètres > Maintenance
Correction d'un bug dans la saisie de 3 cases d'observance (Fait preuve d'intérêt, Restitue correctement la posologie, Réagit correctement en cas de prise manquée).

Version 1.7, datée du 01/09/2010
Rapports paramétrables: affichage d'une valeur sous la forme d'une liste et pas seulement d'un nombre

Version 1.7, datée du 01/08/2010
Compatible Linux
Possibilité de masquer l'alerte sur le menu général

Version 1.7, datée du 29/06/2010
Correction de bogue: affichage d'un dossier dont la PCR contient une décimale.

Version 1.7, datée du 21/06/2010
Modification: n° des dossiers sur 5 chiffres, au lieu de 4.

Version 1.7, datée du 01/06/2010
Ajout mineur: médicament ARV D4T + 3TC + EFV (co-blister)

Version 1.7, datée du 05/05/2010
Dépistage: ajout de la date du conseil pré-test
Analyse > Rapports paramétrables: possibilité de créer un formulaire de saisie

Version 1.7, datée du 09/04/2010
Ajout de Analyse > Rapports paramétrables: l'utilisateur peut créer ses propres rapports. Les données sont extraites avec le langage SQL et affichées avec des libellés, titres, etc au choix. Le rapport peut être exporté vers Excel/OpenOffice Calc.
Modification mineure: ajout de la case à cocher En voyage dans Dossiers > Fiche (les patients en voyage sont déduits de l'alerte des retards d'appro des patients ARV, mais pas de la file active)

Version 1.7, datée du 08/07/2009
Modifications mineures (correction de la version anglaise en mode Santia Pharma)

Version 1.7, datée du 03/05/2009
Modifications mineures (ajout date de prélèvement CD4, documentation sur stade CDC et indice Karnovsky,...)

Version 1.7, datée du 01/03/2009
Santia pharma: accès à Analyse, correction de l'accès aux Dossiers

Version 1.7, datée du 11/02/2009
Fonction de requêtes SQL sur la base, en plus des requêtes sur les dossiers. Voir et
Ajout de l'ARV lamivudine+ténofovir

Version 1.7, datée du 06/01/2009
Ajout de la fonction de test de charge
"Paramètres > Divers" renommé en "Paramètres > Application"

Version 1.7, datée du 25/11/2008
Alerte sur les patients ARV en retard d'appro., affichée sur le menu général
Impression automatique d'un plan de prise illustré sur l'ordonnance
Les dates de péremption échues (ou à moins d'un mois de l'échéance) sont affichées en rouge dans Pharmacie
Ajout "Sortie vers autre site" dans Pharmacie
Ajout "Nb de prises manquées dans la dernière semaine" dans Dossier > Médical > Observance (et Dispensation > Observance)

Version 1.7, datée du 21/11/2008
- Lors de la mise à jour:
Mettre à jour chaque poste, y compris le serveur, en copiant le fichier Santia.exe dans "C:\Program Files\Santia" (ou "\Santia Serveur")
Au 1er lancement, la mise à jour de la base peut prendre quelques minutes si la base est importante
- Nouvelles fonctionnalités:
Santia Pharma (se reporter à la rubrique Annexe > Santia Pharma pour plus d'informations)
- Autres modifications:
Possibilité de rendre obligatoire la saisie de plusieurs champs à l'ouverture du dossier, cf. Paramètres > Application > Dossier: Saisie obligatoire Référé par, etc.
Message d'avertissement en cas de modification d'un dossier où une date de décès est renseignée
PCR: saisie d'une PCR nulle dans Laboratoire, affichage à M0, M6, etc. dans Analyse > Requêtes sur les dossiers
Saisie des CD3 dans Laboratoire > onglet CD4
Saisie de la phosphorémie et de la lipasémie dans Laboratoire > onglet Biochimie
Possibilité d'ajouter les ARV ténofovir, emtricitabine, atazanavir et leurs composés dans Paramètres > Listes > Pharmacie > Désignations > ARV
Correction de l'export des dates vers Excel
Uniformisation des libellés de pharmacie, cf. Paramètres > Maintenance > Passer à une version supérieure de Santia > Version 1.7: Uniformiser les libellés de pharmacie

Version 1.6, datée du 17/12/2007
Requêtes sur les dossiers (écran Analyse) prédéfinies (15) ou paramétrables parmi 160 champs. Ex: Suivi biologique et clinique des patients sous ARV, Liste des initiations ARV du mois, etc.
Export du dossier sous Excel (antécédents, suivi et biologie)

Version 1.5, datée du 14/08/2006
Amélioration du paramétrage (suppression/remplacement dans le contenu des listes déroulantes : Paramètres > Listes)
Amélioration de l'importation de données (Esope, Fuchia, AIDSETI, Burkina+)

Version 1.5, datée du 06/08/2006
Ajout de l'écran Dépistage
Ajout de l'écran OEV
Ajout de l'écran Communauté
Version de démonstration avec installation automatique
Ajout du champ Post-it sur les dossiers (Dossiers et Délivrance)
Ajout de champs pour l'observance (Dossiers > Médical, Dispensation)
Impression des médicaments ordinaires sur l'ordonnance
Ajout de champs pour le social (exonérations, sérologie)

Version 1.4, datée du 12/04/2006
Gestion de la Pharmacie en unités, et non plus en boîtes
Amélioration de l'ergonomie de l'Accueil
Ajout des onglet Psy, Sérologie, Enfants et Autre dans l'écran Social
Ajout des fonctions Rechercher/historique, Imprimer et Exporter dans les écrans Pharmacie, Délivrance, et Accueil
Amélioration de la Délivrance (sélection dans le stock, ajout des consommables)
Saisie d'examens de laboratoire depuis le dossier médical
Ajout de l'organisme de prise en charge dans la Pharmacie
Paramétrage des unités de biochimie
...

Version 1.3, datée du 18/07/2005
Version anglaise
Exportation Excel du dossier médical
Graphiques CD4, IMC et stade OMS dans le dossier
Délivrance

Version 1.2, datée du 22/06/2005
Choix du type de base de données Access/MySQL