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Sommaire > Utilisation > Rapports > Rapports prédéfinis


Rapports prédéfinis

Plus de 40 rapports paramétrables sont prêts à l'emploi. L'utilisateur peut les afficher selon divers paramètres.

Pour obtenir et mettre à jour la liste de rapports prédéfinis, cliquer sur Rapports > Mettre à jour les rapports. La liste est mise à jour par une connection au site web Santia.

Une fois le rapport affiché, le bouton "+" en bas du rapport permet de l'imprimer ou de le copier/coller dans un tableur ou éditeur de texte.

Si on utilise la fonction d'export d'un rapport dans un fichier, celui-ci est accessible de l'extérieur dans le cas d'un serveur en ligne.

Description des rapports

Accueil v2012-11-29
Nombre de patients venus au centre, c'est-à-dire dont l'arrivée a été saisie à l'accueil, au cours d'une période au choix. Nb de ceux venus plusieurs fois, nb de ceux ayant manqué un RDV. Le nb de jours pour considérer un retard au RDV est paramétrable. Répartition par sexe et avec/sans traitement ARV. Liste des dossiers composant chaque total. Nb d'arrivées selon le motif, avec ou sans dossier.

Biochimie v2011-10-06
Résultats détaillés de tous les examens de laboratoire pour la biochimie, pour une sélection de dossiers (n° x à y). La date d'initiation ARV (= 1ère consultation médicale prescrivant des ARV *) est également affichée.

CD4 M48 initiation v2012-03-12
CD4 à M0, M6...M48 depuis l'initiation des ARV, par dossier. Voir le rapport CD4 M96 pour les mois suivants. Colonnes: n° dossier, date d'ouverture du dossier, sexe, âge, date d'initiation ARV (= 1ère consultation médicale prescrivant des ARV *), protocole ARV en cours, M0, M6, M12, M18, M24, M30, M36, M42, M48.

CD4 M48 ouverture v2012-03-12
CD4 à M0, M6...M48 depuis l'ouverture des dossiers, par dossier. Colonnes: n° dossier, date d'ouverture du dossier, sexe, âge, protocole ARV en cours, M0, M6, M12, M18, M24, M30, M36, M42, M48.

CD4 M96 initiation v2012-03-12
CD4 à M54, M60...M96 depuis l'initiation des ARV, par dossier. Voir le rapport CD4 M48 pour les premiers mois. Colonnes: n° dossier, date d'ouverture du dossier, sexe, âge, date d'initiation ARV (= 1ère consultation médicale prescrivant des ARV *), protocole ARV en cours, M54, M60, M66, M72, M78, M84, M90, M96.

Cohorte v2012-03-22
Synthèse de suivi des dossiers. Sélection d'une période. Liste des patients ayant démarré le traitement ARV (c-à-d 1ère prescription) avant la fin de la période. Sauf patients non vus depuis plus de x jours (ex: 180) par rapport à la fin de la période. Colonnes: n° dossier, médicaments IO prescrits (O/N) pendant la période, types d'examens biologiques réalisés pendant la période, types d'activités communautaires suivies pendant la période, date de décès, délai écoulé en jours depuis que le patient a été vu au centre pour la dernière fois (pour tout motif: consultation, dispensation, laboratoire, etc) jusqu'à la fin de la période, protocole ARV en cours, durée en mois du traitement ARV depuis la 1ère prescription jusqu'à la fin de la période.

Conclusions v2012-02-27
Affiche le texte de la conclusion des consultations médicales. Sélection d'une période au choix. Colonnes: n° dossier, date de consultation, texte de la conclusion.
Voir aussi le rapport "IO", qui traite les cases cochées.

Dossiers ARV dispensation v2011-11-18
Liste des dossiers auxquels des ARV ont été dispensés, au cours d'une période au choix. Colonnes: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, dernière date de dispensation d'ARV dans la période, date de décès le cas échéant, protocole ARV en cours.

Dossiers ARV initiation v2011-11-10
Liste des dossiers dont l'initiation ARV (= la 1ère prescription) a eu lieu dans une période au choix. Colonnes: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, date de prescription initiale (= 1ère consultation médicale prescrivant des ARV *), dernière date de dispensation d'ARV (peut être postérieure à la période sélectionnée), date de décès le cas échéant, protocole ARV en cours.

Dossiers Cotrim dispensation v2011-11-07
Liste des dossiers auxquels du "sulfaméthoxazole + triméthoprime" a été délivré, au cours d'une période au choix. Colonnes: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, protocole ARV en cours.

Dossiers Cotrim prescription v2011-11-07
Liste des dossiers auxquels du "sulfaméthoxazole + triméthoprime" a été prescrit, au cours d'une période au choix. Colonnes: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, protocole ARV en cours.

Dossiers GE v2011-11-07
Liste des dossiers dont un dépistage de goutte épaisse est positif, au cours d'une période au choix. Colonnes: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, protocole ARV en cours, CD4 initiaux (= 1er CD4 saisi), dernier stade OMS, dernier IMC.

File active et PDV v2011-11-22
Liste des dossiers dont le patient a été vu au centre au cours d'une période au choix. Tous les motifs de fréquentation du centre sont pris en compte: médecin, social, psy, ETP, dispensation, accueil, labo, communauté. Un délai fait ressortir les perdus de vue (PDV). La période demandée peut être passée (mais les patients ont pu venir au centre depuis, évidemment) ou actuelle (mais une date future renvoie un délai erroné).
Colonnes: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, date à laquelle le patient est vu la dernière fois au cours de la période, motif de sa venue à cette date, délai écoulé entre cette date et la fin de la période, décès le cas échéant, patient en voyage, patient non suivi, protocole ARV en cours, CD4 initiaux (= 1er CD4 saisi), dernier CD4, dernier OMS, dernier IMC.
Sont affichés aussi: nb total des dossiers, des patients non décédés et des patients sous ARV non décédés.

File active répartition v2011-11-22
Répartition du nombre de dossiers en file active par sexe et âge (par classe de 5 ans). Les patients sous ARV et non ARV sont additionnés. Possibilité de saisir un nombre de jours différent pour calculer la file active ARV et non ARV (ex: 90j file ARV, 180j file non ARV). Les patients décédés ou en voyage ne sont pas comptés. Tous les motifs de fréquentation du centre sont pris en compte pour la file active: consultation médicale, sociale, psy, d'ETP, passage à l'accueil, examen de labo, activité communautaire.

IMC M48 initiation v2012-03-12
IMC à M0, M6...M48 depuis l'initiation des ARV, par dossier. Voir le rapport IMC M96 pour les mois suivants. Colonnes: n° dossier, date d'ouverture du dossier, sexe, âge, date d'initiation ARV (= 1ère consultation médicale prescrivant des ARV *), protocole ARV en cours, M0, M6, M12, M18, M24, M30, M36, M42, M48.

IMC M48 ouverture v2012-03-12
IMC à M0, M6...M48 depuis l'ouverture des dossiers, par dossier. Colonnes: n° dossier, date d'ouverture du dossier, sexe, âge, protocole ARV en cours, M0, M6, M12, M18, M24, M30, M36, M42, M48.

IMC M96 initiation v2012-03-12
IMC à M54, M60...M96 depuis l'initiation des ARV, par dossier. Voir le rapport IMC M48 pour les premiers mois. Colonnes: n° dossier, date d'ouverture du dossier, sexe, âge, date d'initiation ARV (= 1ère consultation médicale prescrivant des ARV *), protocole ARV en cours, M54, M60, M66, M72, M78, M84, M90, M96.

IO v2012-02-23
Infections opportunistes des dossiers. Affichage selon une période au choix. Les données correspondent aux cases à cocher dans Dossier > Médical > Suivi > Conclusion. Seule une sélection d'IO est affichée, cf colonnes ci-après. Colonnes: n° dossier, date d'ouverture du dossier, sexe, âge, protocole ARV en cours, asymptomatique, lymphadénopathie, perte de poids <10%, manifestations cutanéomuqueuses mineures, perte de poids >10%, candidose buccale, TB pulmonaire, toxoplasmose cérébrale, TB extra-pulmonaire, paludisme. Utiliser l'export vers un tableur pour visualiser les dernières colonnes à droite.
Voir aussi le rapport "Conclusions", qui affiche le texte de la conclusion des consultations médicales (souvent une saisie libre par le médecin, en sus des cases à cocher).

IO prescription v2012-10-25
Liste des consultations affichant les infections opportunistes diagnostiquées et les médicaments courants prescrits. Sélection d'une période. Colonnes: n° dossier, date de la consultation, IO abrégées, DCI des médicaments courants prescrits.

IO prescription dispensation v2013-08-15
Liste des consultations affichant les infections opportunistes diagnostiquées, les médicaments courants prescrits et les quantités délivrées (ainsi que les motifs de consultation). Sélection d'une période. Colonnes: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, protocole en cours, date d'ouverture, date de décès, date de la consultation, une colonne par motif de consultation, une colonne par IO diagnostiquées (cases OMS), médicaments courants prescrits et leur posologie, quantité dispensée.

Indicateurs UNGASS v2012-11-05
Nombreux indicateurs calculés sur une période au choix:
- Dépistage: par hommes, femmes, total
Nb de personnes ayant bénéficié d'un conseil pré test
Nb de personnes ayant effectué le test de dépistage
Nb de personnes ayant récupéré les résultats
Nb moyen de CD4 réalisé par mois
- Traitement antirétroviral: par hommes <15ans, >=15ans, femmes <15ans, >=15ans
Nb de patients éligibles au traitement antirétroviral (calcul: patients ayant une consultation médicale avec la conduite à tenir "A mettre sous ARV", au cours de la période. Le patient a pu ou pas être mis sous ARV ensuite, y compris au cours de la période)
Nb de patients sous traitement antirétroviral (calcul: patients sous ARV et ayant fréquenté le centre au cours de la période pour consultation médicale, sociale, psy, passage à l'accueil, examen de labo, activité communautaire)
Nb de patients sous ARV en 1ère ligne (calcul: idem sous ARV de 1ère ligne)
Nb de patients sous ARV en 2ème ligne (calcul: idem sous ARV de 2ème ligne)
Nb de patients sous ARV perdus de vue (calcul: parmi les patients sous ARV cf ci-dessus, ceux non vus depuis plus de 90 jours à la fin de la période, ce nb de jours étant au choix. Les patients décédés avant la fin de la période ne sont pas comptés. Evidemment, les patients perdus de vue peuvent avoir fréquenté le centre depuis, après la période)
Nb de patients toujours en vie 6 mois après le début des ARV (calcul: patients sous ARV non décédés avant la fin de la période, auxquels ont été prescrits des ARV il y a au moins 6 mois avant la fin de la période, et dont le dossier a été ouvert avant la fin de la période)
Nb de patients toujours en vie 12 mois après le début des ARV (calcul idem 12 mois)
Nb de patients toujours en vie 24 mois après le début des ARV (calcul idem 24 mois)
Nb de patients dont une prescription d'ARV n'a pas été servie (nécessite de cocher Paramètres > Application > Dispensation > Délivrer uniquement sur prescription, avant la saisie. Calcul: patients auxquels des ARV ont été prescrits et dont au moins une prescription n'a pas fait l'objet d'une dispensation, pendant la période)
Nb de patients sous ARV depuis au moins 6 mois qui font une infection opportuniste
- Chimioprophylaxie au cotrimoxazole (calcul: si prescription de "sulfaméthoxazole + triméthoprime"):
Nb de patients éligibles au cotrimoxazole (calcul: si VIH+)
Nb de patients sous cotrimoxazole
Nb de patients ayant subi une rupture de stock de cotrimoxazole (nécessite de cocher Paramètres > Application > Dispensation > Délivrer uniquement sur prescription)
- Co-infection VIH/TB:
Nb de patients présentant une co-infection VIH/TB (calcul: cases TB pulmonaire ou extra-pulmonaire dans Médical > Suivi: conclusion ou case Sous antituberculeux dans Médical > Suivi)
Nb de patients présentant une co-infection VIH/TB recevant à la fois des ARV et des antituberculeux (calcul: case Sous antituberculeux dans Médical > Suivi, ou prescription de "rifampicine" ou "éthambutol")
- PTME:
Nb de femmes enceintes VIH+ reçues
Nb de femmes enceintes VIH+ recevant un TAR
Nb de femmes enceintes VIH+ sous AZT+NVP dose
Nb de femmes enceintes VIH+ sous Trithérapie
- Prise en charge pédiatrique des enfants infectés par le VIH:
Nb d'enfants VIH+ confirmés suivis dans le centre
Nb d'enfants VIH+ éligibles au TAR
Nb d'enfants VIH+ sous TAR
Nb d'enfants VIH+ sous cotrimoxazole
- Accident d'exposition au sang:
Nb de patients victimes d'AES (calcul: si coché Dossier > Médical > Ouverture > Facteurs de risque: piqûre accidentelle)
Nb de patients victimes d'AES ayant reçu un TAR prophylactique
- Prise en charge psychosociale:
Nb de patients bénéficiant de séance d'éducation thérapeutique
Nb de patients bénéficiant de la consultation d'observance
Nb de patients bénéficiant de groupe de parole (calcul: Communauté donc l'activité est exactement "Groupe de parole")

Liste des dossiers v2012-02-29
Liste des dossiers: n°, ancien n° (cf Paramètres > Application > Dossiers: Afficher ancien n°), nom, prénom, sexe, âge, protocole ARV.

Liste des dossiers centralisation v2012-02-29
Idem Liste des dossiers ci-dessus, mais avec une colonne supplémentaire indiquant le nom du site (plus exactement: le nom de la base de données du site). Cela permet de lister les dossiers de tous les sites, à partir d'un poste de centralisation (sélectionner auparavant "Tous les sites" sur le Menu général).

NFS v2011-10-06
Résultats détaillés de tous les examens de laboratoire pour la numération formule sanguine, pour une sélection de dossiers (n° x à y). La date d'initiation ARV (= 1ère consultation médicale prescrivant des ARV *) est également affichée.

OMS v2012-02-23
Stade OMS des dossiers. Affichage selon une période au choix. Seul le dernier stade OMS de la période est pris en compte. Affichage du nombre total de stades 1, 2, 3 et 4. Liste des dossiers avec: n° dossier, date d'ouverture du dossier, sexe, âge, protocole ARV en cours, dernier stade OMS, date du dernier stade OMS.

Ouvertures v2012-06-26
CD4, IMC, stade OMS, antigènes HBS, IgG anti-VHC selon la date d'ouverture des dossiers. Sélection de la période des dates d'ouverture. Affichage des premiers CD4, IMC, stade OMS saisis dans les dossiers. Affichage des sérologies positives antigènes HBS et IgG anti-VHC saisies dans les dossiers. Colonnes: n° dossier, date d'ouverture, protocole en cours, 1er CD4, 1er IMC, 1er OMS, antigènes HBS, IgG anti-VHC.

Pharmacie Entrées v2014-12-11
Liste des produits entrés selon la provenance, sur une période. Affiche: date, nb d'unités, désignation. dosage, forme, fabricant, lot, péremption. Nécessite la version de Santia du 11/12/2014 ou suivante.

Pharmacie Sorties v2014-12-11
Liste des produits sortis selon la destination, sur une période. Il s'agit des sorties hors la dispensation. Affiche: date, nb d'unités, désignation. dosage, forme, fabricant, lot, péremption, provenance. Nécessite la version de Santia du 11/12/2014 ou suivante.

PCR M48 initiation v2012-03-12
PCR (charge virale) à M0, M6...M48 depuis l'initiation des ARV, par dossier. Voir le rapport PCR M96 pour les mois suivants. Colonnes: n° dossier, date d'ouverture du dossier, sexe, âge, date d'initiation ARV (= 1ère consultation médicale prescrivant des ARV *), protocole ARV en cours, M0, M6, M12, M18, M24, M30, M36, M42, M48.

PCR M48 initiation bis v2012-10-09
Identique au rapport PCR M48 initiation v2012-03-12, avec les colonnes supplémentaires: situation matrimoniale, profession, niveau d'études, CD4 à M0, IMC à M0.

PCR M96 initiation v2012-03-12
PCR (charge virale) à M54, M60...M96 depuis l'initiation des ARV, par dossier. Voir le rapport PCR M48 pour les premiers mois. Colonnes: n° dossier, date d'ouverture du dossier, sexe, âge, date d'initiation ARV (= 1ère consultation médicale prescrivant des ARV *), protocole ARV en cours, M54, M60, M66, M72, M78, M84, M90, M96.

PDV v2012-08-10
Liste des patients non vus au centre depuis un nombre de jours (ex: 90). La venue au centre comprend les motifs: médecin, social, psy, ETP, dispensation, accueil, labo, communauté. Les patients décédés et les dossiers vides (aucune consultation médicale, sociale, etc) sont exclus de la liste.
On sélectionne aussi un nombre de jours depuis lequel les patients ont été vus (ex: 365). Cela évite d'alourdir la liste avec des dossiers PDV trop anciens. Pour afficher tous les PDV depuis le début de l'activité, choisir 10000 jours par ex au lieu de 365.
Colonnes: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, en voyage, non suivi, protocole ARV, téléphone, téléphone de la personne à contacter d'urgence (cf. onglet Social), date à laquelle le patient est vu la dernière fois, motif de sa venue à cette date, délai écoulé depuis cette date. Pour visualiser les dernières colonnes à droite, exporter le rapport vers un tableur ou utiliser la sortie fichier/tableur.

PDV bis v2012-10-13
Identique au rapport PDV v2012-08-10, avec les colonnes suplémentaires: date d'initiation ARV (1ère consultation prescrivant des ARV *), CD4 initiaux (+/- 3 mois date d'initiation ARV), PCR M6 (3 à 9 mois de la date d'initation ARV), protocole ARV précédent, situation matrimoniale, profession, niveau d'études, nationalité.

PDV revus v2012-11-05
Liste des patients sous ARV non vus au centre pendant une période au choix, mais qui sont venus avant et après cette période. La venue au centre comprend les motifs: médecin, social, psy, ETP, dispensation, accueil, labo, communauté. Les patients décédés sont exclus de la liste. Colonnes: n° dossier, protocole ARV, initiation ARV (= date de 1ère consultation prescrivant des ARV), date et motif de la dernière venue avant la période, date et motif de la première venue après la période.

Protocole chgt v2012-10-23
Liste des changements de protocole ARV: protocole actuel et précédents protocoles, pour chaque dossier. Colonnes: n° dossier, protocole actuel, date de la dernière prescription, 3 précédents protocoles, leur dernière prescription. Pour éviter d'alourdir la liste avec des dossiers inactifs (ex: perdus de vue), on sélectionne les dossiers pour lequels des ARV ont été prescrits dans les x derniers jours (ex: dans les 365 jours)(pour afficher tous les dossiers depuis le début de l'activité, sélectionner par ex 10000 jours). Version de Santia datée du 19/10/2012 ou ultérieure requise pour lancer ce rapport.

Psychosocial v2012-11-16
Consultations sociales et psy, sur une période au choix: nb de consultations selon l'acte et le motif.

PTME v2012-03-21
Liste des patientes en grossesse. Sélection de la période (selon la date de saisie de la grossesse). Colonnes: date de saisie, n° dossier, âge, protocole ARV en cours, protocole PTME choisi, date prévue d'accouchement, date d'accouchement, nb d'enfants nés.

Saisie dossier v2011-11-28
Liste des saisies faites sur un dossier, pour information: consultations médicales, sociales, psy, d'ETP, accueil, laboratoire (la date de saisie est affichée et non la date des résultats), dispensation, communauté.

Suivi v2012-10-24
Liste des dossiers affichant selon une période au choix, les colonnes suivantes: n°, nom, prénom, sexe, âge, date de décès, non suivi depuis le, prise en charge, date d'ouverture du dossier, date de dernière consultation médicale avant la fin de la période, idem dispensation, idem activité communautaire, idem consultation sociale ou psy, idem examen de labo ou accueil, idem hospitalisation, date où le patient est vu pour la dernière fois au centre (avant la fin de la période), nb de prescriptions ARV dans la période (c-à-d de consultations prescrivant des ARV), détail des prescriptions ARV (date, DCI), idem dispensations ARV (le nb de comprimés dispensés est accolé à la désignation. Ex: Efavirenz30), idem médicaments IO: nb de prescriptions, détail des prescriptions et dispensations, nb d'activités communataires dans la période, date d'initiation ARV (1ère consultation prescrivant des ARV *), protocole ARV en cours.
Pour visualiser les dernières colonnes à droite, exporter le rapport vers un tableur ou utiliser la sortie fichier/tableur.

TB v2012-11-05
Liste des dossiers avec co-infection VIH/TB. Sont prises en compte les consultations médicales dont le diagnostic est Tuberculose pulmonaire ou Tuberculose extra-pulmonaire (cases à cocher Conclusions), ou qui prescrivent les molécules rifampicine ou éthambutol, ou dont la case Sous antituberculeux est cochée. On sélectionne la période couvrant ces consultations médicales. Colonnes affichées: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, décès, protocole ARV, première consultation TB dans la période, dernière consultation TB dans la période.

Toxoplasmose v2012-11-12
Liste des dossiers avec co-infection VIH/Toxoplasmose. Sont pris en compte les examens de laboratoire dont la sérologie Toxoplasmose est positive. On sélectionne la période couvrant ces sérologies. Colonnes affichées: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, décès, protocole ARV, première sérologie Toxoplasmose dans la période, dernière sérologie Toxoplasmose dans la période.

VHB v2012-11-12
Liste des dossiers avec co-infection VIH/VHB. Sont pris en compte les examens de laboratoire dont la sérologie Antigènes Hbs ou Antigènes HBe est positive. On sélectionne la période couvrant ces sérologies. Colonnes affichées: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, décès, protocole ARV, première sérologie VHB dans la période, dernière sérologie VHB dans la période.

VHC v2012-11-12
Liste des dossiers avec co-infection VIH/VHC. Sont pris en compte les examens de laboratoire dont la sérologie IgG anti-VHC est positive. On sélectionne la période couvrant ces sérologies. Colonnes affichées: n° dossier, nom, prénom, sexe, âge, décès, protocole ARV, première sérologie VHC dans la période, dernière sérologie VHC dans la période.

Note 1 * 1ère consultation médicale prescrivant des ARV, sans tenir compte du libellé Dossier > Médical > Suivi > Traitement ARV: Modification, car ce champ n'est pas toujours bien saisi. C'est une différence avec le rapport d'activité.
Note 2 Pour déterminer la file active, la date des examens de laboratoire qui est prise en compte est la date de la saisie et non la date des résultats. En pratique, les deux dates sont proches. Sauf dans le cas particulier de la saisie rétroactive, voir , où la date de la saisie est présente et la date des résultats est passée.