logo santiaDocumentation 17/06/2020 (no full english version) En PDF (283Ko)
Avant-propos

Généralités
..En un mot
..Overview
..Configuration requise
..Questions courantes
..Visite guidée en suivant le circuit du patient
..Quelques fonctionnalités avancées
..Check-list
..Comparaison avec d'autres solutions
..Actualité, historique, déploiement
..Contact, information légale
..Participer au projet
..Acronymes

Mise en place
..Préparation
..Installation
....Serveur
....How to setup
..Paramétrage
....Listes
....Utilisateurs
..Reprise de l'existant

Formation
..Evaluation des stagiaires.New
....Corrigé de l’évaluation.New

Démarrage

Utilisation
..Menu général
..Accueil
....RDV manqués
..Dossiers
....Fiche
....Social
....Médical
....PTME
....Education thérapeutique (ETP)
..Dispensation
..Laboratoire
..Pharmacie
..Dépistage
..Communauté
..Rapports.New
....Rapports prédéfinis.New
..Paramètres
....Listes
....Utilisateurs
....Application
....Maintenance
..Aspects spécifiques
....Observance
....Perdus de vue (PDV)
....File active
....Confidentialité des données, secret médical
....Copie/envoi de la base

Maintenance, dépannage
..Mises à jour
..Vérification de la sauvegarde
..Sauvegarde manuelle
..Sauvegarde automatique sous Linux
..Restauration d’une sauvegarde

Assistance

Suivi

Annexes
..Notes de version.New
..Stade CDC
..Indice Karnovsky
..Spécifications techniques
..Structure de la base de données
..Contrat de licence


Sommaire > Formation > Evaluation des stagiaires



Evaluation des stagiaires

Répondre vrai/faux/je ne sais pas aux affirmations ci-après
Accueil
1L'accueil permet de créer les nouveaux dossiers
2L'accueil permet de fixer les RV aux patients
3 L'accueil sert à enregistrer l'arrivée des patients ayant un dossier
4 L'accueil sert à enregistrer l'arrivée des patients sans dossier
5 L'accueil sert à enregistrer l'arrivée des patients avec ou sans RV
6L'accueil sert à enregistrer les arrivées pour dépistage
7 Les RV du jour sont affichés dans l'accueil
8 Le planning des RV futurs est affiché dans l'accueil
9 L'historique des RV et arrivées d'un patient est consultable dans l'accueil
10 Les RV manqués sont consultables dans l'accueil
11 Les RV manqués sont consultables dans l'accueil et les noms, prénoms et téléphones des patients concernés sont affichés pour reprendre contact
12Les perdus de vue (PDV) sont consultables dans l'accueil
Rendez-vous
13Les patients sans RV ne peuvent pas être admis au centre
14 Le médecin fixe le prochain RV
15 L'assistant(e) social(e) fixe le prochain RV
16 Le psychologue fixe le prochain RV
17 Le chargé d'éducation thérapeutique (ETP) fixe le prochain RV
18 La dispensation fixe le prochain RV
Dossier
19Les dossiers sont désignés par le nom + prénom du patient
20 Il est possible de rechercher un dossier par le nom, prénom ou numéro de téléphone
21 Il est possible de rechercher un dossier par le nom ou le prénom dans le rapport "Liste des dossiers"
22Il est possible de supprimer un dossier en cas d'erreur de saisie
23 Le dossier comprend les parties fiche, social, psy, médical, éducation thérapeutique (ETP) et nutrition
Dossier fiche
24La fiche comprend l'identité du patient et sa sérologie VIH
25 La fiche permet de renseigner si un patient est en voyage
26 La fiche permet de renseigner si un patient est décédé
27 La fiche permet de renseigner si un patient n'est plus suivi par le centre
Dossier social
28 La partie sociale permet de renseigner des informations sur la famille et le conjoint du patient
29 La partie sociale permet de renseigner une assistance financière du patient
30 La partie sociale permet de renseigner un contact d'urgence
31 La partie sociale sert à enregistrer les visites à domicile
32 La partie sociale sert à enregistrer les visites à l'hôpital
33La partie sociale sert à enregistrer les paiments du patient au centre
34 La partie sociale sert à enregistrer des consultations sociales
35La partie sociale sert à enregistrer des consultations psy
Dossier psy
36 La partie psy affiche notamment les mêmes renseignements que la partie sociale (famille, conjoint, contact d'urgence, etc)
37 La partie psy sert à enregistrer des consultations psy
38La partie psy sert à enregistrer des consultations psy et notamment la prescription de neuroleptiques
39 La partie psy sert à enregistrer des consultations psy et notamment une conduite à tenir à leur issue
Dossier social sérologie/enfants/autre
40La partie sociale sérologie permet de renseigner les facteurs de risque
41 La partie sociale sérologie permet de renseigner si la famille ou le conjoint sont informés du statut sérologique du patient
42 La partie sociale sérologie permet de renseigner l'attitude de la famille vis à vis du statut sérologique du patient
43La partie sociale enfants sert à renseigner les enfants du patient sauf s'ils ont un numéro de dossier au centre
44 La partie sociale autre permet de renseigner le niveau socio-économique du patient
45 La partie sociale autre permet de renseigner la qualité de l'habitat du patient
Dossier médical ouverture
46 La partie médicale ouverture comprend notamment les informations sur la sérologie, identiques à la partie sociale sérologie
47 La partie médicale ouverture permet de renseigner les antécédents médicaux du patient
48 La partie médicale ouverture permet de renseigner le stade OMS du patient à cette date
49La partie médicale ouverture permet de renseigner la consultation médicale initiale
Dossier médical suivi
50 La partie médicale suivi affiche un résumé de l'historique médical du patient: les consultations et de la biologie
51La partie médicale suivi affiche un résumé de l'historique médical du patient: les consultations seules, sans biologie
52La partie médicale suivi sert à enregistrer des consultations médicales et le suivi de la PTME
53 La conclusion d'une consultation médicale est un champ de saisie libre
54 Les conclusions d'une consultation médicale sont les cases à cocher de la classification OMS
55Les informations sur la tuberculose ne sont pas gérées dans Santia
56 Les intolérances au traitement ARV peuvent également être saisies lors de la dispensation
57 les informations sur l'observance au traitement peuvent également être saisies lors de la dispensation
58Le numéro de ligne ARV (traitement de 1ère ligne, de 2ème ligne, etc) est automatique lors du changement de protocole
59Il n'est pas possible de prescrire un médicament s'il n'est pas en stock
60Si le médicament courant à prescrire ne figure pas dans la liste, il faut mettre à jour Santia
61 Si le médicament courant à prescrire ne figure pas dans la liste, on peut l'ajouter dans la partie pharmacie
62 Si le médicament ARV à prescrire ne figure pas dans la liste, il faut mettre à jour Santia
63Si le médicament ARV à prescrire ne figure pas dans la liste, on peut l'ajouter dans la partie pharmacie
Dossier médical biologie
64 La partie médicale biologie affiche les examens biologiques saisis dans le laboratoire
65 La partie médicale biologie permet de saisir des examens biologiques, comme dans le laboratoire
66La partie médicale biologie permet de saisir des examens biologiques pour les patients externes
Dossier médical PTME
67 La partie médicale PTME sert à enregistrer les grossesses des patientes et leur suivi de PTME
68Le protocole ARV pour la PTME est saisi uniquement dans la partie médicale suivi, pas dans la partie PTME
69Le nombre d'enfants issus d'une grossesse n'est pas limité en saisie
70 Le nombre d'enfants issus d'une grossesse est limité à 2 en saisie (il faut saisir une 2ème grossesse à la même date en cas de triplés et plus)
71 Le suivi des nouveau-nés comprend notamment le traitement ARV et la sérologie
72 Le suivi des nouveau-nés comprend notamment le traitement ARV, la sérologie et des consultations médicales
Dossier ETP et nutrition
73L'éducation thérapeutique se fait par groupe de patients
74 L'éducation thérapeutique se fait individuellement, en une ou plusieurs séances
75Le suivi de la nutrition du patient est saisi dans la partie dossier social
Dispensation
76 On ne peut dispenser un médicament à un patient que s'il a assisté à une consultation médicale
77 On peut dispenser un autre médicament que celui qui a été prescrit
78 On peut dispenser une autre quantité que celle qui a été prescrite
79La dispensation est comptée en nombre de boites
80 La dispensation est comptée en nombre d'unités
81 Une dispensation peut être annulée en cas d'erreur
82 La dispensation peut fixer un prochain RV
83 La dispensation peut saisir des informations sur l'observance au traitement
84 La dispensation peut saisir des informations sur les intolérances au traitement
85La dispensation peut saisir une consultation médicale du patient
86 La dispensation peut imprimer l'ordonnance médicale
87 La dispensation ne peut délivrer que les quantités disponibles en stock
88 La dispensation peut afficher l'historique des dispensations, notamment par dossier
Laboratoire
89 Le laboratoire saisit les résultats des examens biologiques des patients ayant un dossier
90 Le laboratoire saisit les résultats des examens biologiques des patients ayant un dossier ou des patients externes
91 Le laboratoire ne peut saisir les examens d'un patient que s'il a été enregistré à l'accueil
92 Si le centre ne dispose pas d'un laboratoire interne, la partie laboratoire n'est pas utilisée
93 Si le centre ne dispose pas d'un laboratoire interne, les examens biologiques sont saisis dans la partie biologie du dossier médical
94Si le centre ne dispose pas d'un laboratoire interne, les examens biologiques ne sont pas saisis
95 Les types d'examens sont les CD4, la biochimie, la numération formule sanguine, la sérologie, etc
96Pour consulter les examens biologiques d'un patient, le médecin accède au laboratoire
97 Pour consulter les examens biologiques d'un patient, le médecin accède à la partie biologie du dossier médical
98 Les examens saisis par le laboratoire s'affichent aussi dans la partie biologie du dossier médical
99 Les examens saisis dans la partie biologie du dossier médical s'affichent aussi dans le laboratoire
Pharmacie
100La liste des médicaments courants est prédéfinie et ne peut pas être modifiée
101Les médicaments sont désignés par leurs principes actifs (ex amoxicilline) ou par leur nom commercial (ex Dafalgan)
102Les entrées en stock sont saisies en nombre de boites, alors que la dispensation est saisie en nombre d'unités
103Les entrées en stock et la dispensation sont saisies en nombre de boites
104 Les entrées en stock et la dispensation sont saisies en nombre d'unités
105 Le stock de pharmacie gère les ARV, les médicaments courants, les consommables médicaux et les réactifs de laboratoire
106 Un produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé)
107Un produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé) + un fabricant
108Un produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé) + un fabricant + un numéro de lot
109Un produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé) + un fabricant + un numéro de lot + une provenance
110 Un produit peut exister dans la liste des produits, alors que le stock est à zéro
111Les médicaments périmés restent dans le stock
112 Les médicaments périmés peuvent être sortis du stock
113Les médicaments ne peuvent pas être sortis du stock pour les besoins du personnel du centre
114Une entrée ou une sortie de stock ne peut pas être annulée
Dépistage
115Les personnes qui viennent pour le dépistage sont enregistrées à l'accueil
116Le dépistage est saisi dans la partie sérologie du dossier médical
117 Le dépistage peut être anonyme ou nominatif
118 Il est possible de saisir le numéro de téléphone de la personne dépistée
119Le numéro de dépistage est le même que le numéro de dossier
120 Si le test de dépistage est positif, il est suivi d'un test de confirmation
121 Si le test de confirmation est positif, il est suivi d'un 2ème test de confirmation
Communauté (activités communautaires)
122La liste des types d'activité est prédéfinie et ne peut être modifiée
123Un type d'activité est la visite à domicile de l'assistant(e) social(e)
124 Un type d'activité est le groupe de discussion
125On saisit les participants à une activité par leur numéro de dossier, ou par leur nom et prénom s'ils n'ont pas de dossier
126 Un patient peut participer à plusieurs activités
Rapports
127Les rapports prédéfinis sont au nombre de 10 environ
128Les rapports prédéfinis sont au nombre de 20 environ
129 Les rapports prédéfinis sont au nombre de 40 environ
130 Il est possible de créer ses propres rapports
131 Il est possible d'exporter les rapports vers un tableur (Excel, etc)
132 La liste des dossiers est un rapport
133 La file active est un rapport
134 La liste des perdus de vue (PDV) est un rapport
135 Les indicateurs UNGASS sont un rapport
136Les indicateurs GTO sont un rapport
137Le rapport d'activité est composé de 3 parties
138 Le rapport d'activité est composé de 5 parties
139Les rapports sont mis à jour lors de la mise à jour de Santia
140 Sur demande, l'assistance de Santia peut ajouter un rapport réalisé sur mesure
File active, perdus de vue (PDV)
141La file active est le nombre total de dossiers sous ARV
142La file active est le nombre de dossiers sous ARV, hors patients décédés ou en voyage
143La file active est le nombre de dossiers sous ARV, hors patients décédés ou en voyage, qui ont eu une consultation médicale au cours d'une période récente
144 La file active est le nombre de dossiers sous ARV, hors patients décédés ou en voyage, qui sont passés au centre au cours d'une période récente
145Les perdus de vue (PDV) sont les patients décédés ou en voyage
146Les perdus de vue (PDV) sont les patients qui ont manqué au moins 3 rendez-vous, hors décès
147 Les perdus de vue (PDV) sont les patients qui ne sont pas passés au centre au cours d'une période récente, hors décès
148 Les patients en retard à leur RV sont listés dans l'accueil, avec leur nom, prénom et téléphone pour être contactés
Observance
149 L'observance au traitement est renseignée au cours de la consultation médicale
150 L'observance au traitement est renseignée au cours de la dispensation
151L'observance au traitement est renseignée au cours de l'éducation thérapeutique (ETP)
Paramètres
152 L'accès des utilisateurs à chaque partie de Santia est paramétrable
153 Il est préférable qu'un seul utilisateur puisse changer les paramètres d'accès des utilisateurs
154Les listes déroulantes de champ de saisie présentes dans l'application ne peuvent pas être modifiées
155 Les listes déroulantes de champ de saisie présentes dans l'application sont presque toutes modifiables
156 Il est possible de rendre obligatoire la saisie de certains champs de la partie médicale ouverture et suivi
157 Il est possible de limiter la possibilité de dispenser plus que la quantité prescrite
158 Les coordonnées du centre sont imprimées sur les ordonnances et les examens de laboratoire
Accès et sécurité
159Plusieurs personnes peuvent partager un même nom d'utilisateur et mot de passe, sans inconvénient
160La base de données de Santia est en ligne, sur Internet
161 La base de données de Santia est sur le serveur local, dans le centre
162 Le navigateur Chrome est préférable pour afficher Santia
163Il est possible d'accéder à Santia depuis l'extérieur du centre, avec le mot de passe
Mise à jour
164Il n'est pas nécessaire de lancer la mise à jour de Santia car elle est faite chaque jour automatiquement
165 La mise à jour de Santia doit être lancée dans paramètres > mise à jour
166Les autres utilisateurs peuvent continuer la saisie pendant que la mise à jour s'effectue
167 Les autres utilisateurs doivent rafraichir la page Santia et se reconnecter après une mise à jour
168 L'opération de mise à jour prend quelques minutes
169 Pour faire la mise à jour, le serveur doit être connecté à Internet
170Pour faire la mise à jour, les postes utilisateurs doivent être connectés à Internet
171Les rapports sont mis à jour en même temps que la mise à jour de l'application
Sauvegarde
172La sauvegarde est un fichier zip non protégé, qu'il ne faut pas divulguer
173 La sauvegarde est un fichier zip protégé par un mot de passe, qu'on peut envoyer via Internet sans grand risque
174 La sauvegarde conserve l'état complet des données de la veille
175 La sauvegarde conserve l'état complet des données à chacun des 30 derniers jours
176 L'emplacement des fichiers de sauvegarde est défini lors de l'installation
177L'emplacement des fichiers de sauvegarde est modifiable dans la partie paramètres
178 les fichiers de sauvegarde sont copiés en 1 à 3 exemplaires, dans des emplacements différents, par sécurité
179Si le serveur est connecté à Internet, la sauvegarde peut être envoyée chaque jour vers une adresse email
180 Si le serveur est connecté à Internet, la sauvegarde peut être envoyée chaque jour vers un espace de stockage en ligne