logo santiaDocumentation 17/06/2020 (no full english version) En PDF (283Ko)
Avant-propos

Généralités
..En un mot
..Overview
..Configuration requise
..Questions courantes
..Visite guidée en suivant le circuit du patient
..Quelques fonctionnalités avancées
..Check-list
..Comparaison avec d'autres solutions
..Actualité, historique, déploiement
..Contact, information légale
..Participer au projet
..Acronymes

Mise en place
..Préparation
..Installation
....Serveur
....How to setup
..Paramétrage
....Listes
....Utilisateurs
..Reprise de l'existant

Formation
..Evaluation des stagiaires.New
....Corrigé de l’évaluation.New

Démarrage

Utilisation
..Menu général
..Accueil
....RDV manqués
..Dossiers
....Fiche
....Social
....Médical
....PTME
....Education thérapeutique (ETP)
..Dispensation
..Laboratoire
..Pharmacie
..Dépistage
..Communauté
..Rapports.New
....Rapports prédéfinis.New
..Paramètres
....Listes
....Utilisateurs
....Application
....Maintenance
..Aspects spécifiques
....Observance
....Perdus de vue (PDV)
....File active
....Confidentialité des données, secret médical
....Copie/envoi de la base

Maintenance, dépannage
..Mises à jour
..Vérification de la sauvegarde
..Sauvegarde manuelle
..Sauvegarde automatique sous Linux
..Restauration d’une sauvegarde

Assistance

Suivi

Annexes
..Notes de version.New
..Stade CDC
..Indice Karnovsky
..Spécifications techniques
..Structure de la base de données
..Contrat de licence


Sommaire > Formation > Evaluation des stagiaires > Corrigé de l’évaluation


Corrigé de l’évaluation

Accueil
1FauxL'accueil permet de créer les nouveaux dossiers
2FauxL'accueil permet de fixer les RV aux patients
3Vrai L'accueil sert à enregistrer l'arrivée des patients ayant un dossier
4Vrai L'accueil sert à enregistrer l'arrivée des patients sans dossier
5Vrai L'accueil sert à enregistrer l'arrivée des patients avec ou sans RV
6FauxL'accueil sert à enregistrer les arrivées pour dépistage
7Vrai Les RV du jour sont affichés dans l'accueil
8Vrai Le planning des RV futurs est affiché dans l'accueil
9Vrai L'historique des RV et arrivées d'un patient est consultable dans l'accueil
10Vrai Les RV manqués sont consultables dans l'accueil
11Vrai Les RV manqués sont consultables dans l'accueil et les noms, prénoms et téléphones des patients concernés sont affichés pour reprendre contact
12FauxLes perdus de vue (PDV) sont consultables dans l'accueil
Rendez-vous
13FauxLes patients sans RV ne peuvent pas être admis au centre
14Vrai Le médecin fixe le prochain RV
15Vrai L'assistant(e) social(e) fixe le prochain RV
16Vrai Le psychologue fixe le prochain RV
17Vrai Le chargé d'éducation thérapeutique (ETP) fixe le prochain RV
18Vrai La dispensation fixe le prochain RV
Dossier
19FauxLes dossiers sont désignés par le nom + prénom du patient
20Vrai Il est possible de rechercher un dossier par le nom, prénom ou numéro de téléphone
21Vrai Il est possible de rechercher un dossier par le nom ou le prénom dans le rapport "Liste des dossiers"
22FauxIl est possible de supprimer un dossier en cas d'erreur de saisie
23Vrai Le dossier comprend les parties fiche, social, psy, médical, éducation thérapeutique (ETP) et nutrition
Dossier fiche
24FauxLa fiche comprend l'identité du patient et sa sérologie VIH
25Vrai La fiche permet de renseigner si un patient est en voyage
26Vrai La fiche permet de renseigner si un patient est décédé
27Vrai La fiche permet de renseigner si un patient n'est plus suivi par le centre
Dossier social
28Vrai La partie sociale permet de renseigner des informations sur la famille et le conjoint du patient
29Vrai La partie sociale permet de renseigner une assistance financière du patient
30Vrai La partie sociale permet de renseigner un contact d'urgence
31Vrai La partie sociale sert à enregistrer les visites à domicile
32Vrai La partie sociale sert à enregistrer les visites à l'hôpital
33FauxLa partie sociale sert à enregistrer les paiments du patient au centre
34Vrai La partie sociale sert à enregistrer des consultations sociales
35FauxLa partie sociale sert à enregistrer des consultations psy
Dossier psy
36Vrai La partie psy affiche notamment les mêmes renseignements que la partie sociale (famille, conjoint, contact d'urgence, etc)
37Vrai La partie psy sert à enregistrer des consultations psy
38FauxLa partie psy sert à enregistrer des consultations psy et notamment la prescription de neuroleptiques
39Vrai La partie psy sert à enregistrer des consultations psy et notamment une conduite à tenir à leur issue
Dossier social sérologie/enfants/autre
40FauxLa partie sociale sérologie permet de renseigner les facteurs de risque
41Vrai La partie sociale sérologie permet de renseigner si la famille ou le conjoint sont informés du statut sérologique du patient
42Vrai La partie sociale sérologie permet de renseigner l'attitude de la famille vis à vis du statut sérologique du patient
43FauxLa partie sociale enfants sert à renseigner les enfants du patient sauf s'ils ont un numéro de dossier au centre
44Vrai La partie sociale autre permet de renseigner le niveau socio-économique du patient
45Vrai La partie sociale autre permet de renseigner la qualité de l'habitat du patient
Dossier médical ouverture
46Vrai La partie médicale ouverture comprend notamment les informations sur la sérologie, identiques à la partie sociale sérologie
47Vrai La partie médicale ouverture permet de renseigner les antécédents médicaux du patient
48Vrai La partie médicale ouverture permet de renseigner le stade OMS du patient à cette date
49FauxLa partie médicale ouverture permet de renseigner la consultation médicale initiale
Dossier médical suivi
50Vrai La partie médicale suivi affiche un résumé de l'historique médical du patient: les consultations et de la biologie
51FauxLa partie médicale suivi affiche un résumé de l'historique médical du patient: les consultations seules, sans biologie
52FauxLa partie médicale suivi sert à enregistrer des consultations médicales et le suivi de la PTME
53Vrai La conclusion d'une consultation médicale est un champ de saisie libre
54Vrai Les conclusions d'une consultation médicale sont les cases à cocher de la classification OMS
55FauxLes informations sur la tuberculose ne sont pas gérées dans Santia
56Vrai Les intolérances au traitement ARV peuvent également être saisies lors de la dispensation
57Vrai les informations sur l'observance au traitement peuvent également être saisies lors de la dispensation
58FauxLe numéro de ligne ARV (traitement de 1ère ligne, de 2ème ligne, etc) est automatique lors du changement de protocole
59FauxIl n'est pas possible de prescrire un médicament s'il n'est pas en stock
60FauxSi le médicament courant à prescrire ne figure pas dans la liste, il faut mettre à jour Santia
61Vrai Si le médicament courant à prescrire ne figure pas dans la liste, on peut l'ajouter dans la partie pharmacie
62Vrai Si le médicament ARV à prescrire ne figure pas dans la liste, il faut mettre à jour Santia
63FauxSi le médicament ARV à prescrire ne figure pas dans la liste, on peut l'ajouter dans la partie pharmacie
Dossier médical biologie
64Vrai La partie médicale biologie affiche les examens biologiques saisis dans le laboratoire
65Vrai La partie médicale biologie permet de saisir des examens biologiques, comme dans le laboratoire
66FauxLa partie médicale biologie permet de saisir des examens biologiques pour les patients externes
Dossier médical PTME
67Vrai La partie médicale PTME sert à enregistrer les grossesses des patientes et leur suivi de PTME
68FauxLe protocole ARV pour la PTME est saisi uniquement dans la partie médicale suivi, pas dans la partie PTME
69FauxLe nombre d'enfants issus d'une grossesse n'est pas limité en saisie
70Vrai Le nombre d'enfants issus d'une grossesse est limité à 2 en saisie (il faut saisir une 2ème grossesse à la même date en cas de triplés et plus)
71Vrai Le suivi des nouveau-nés comprend notamment le traitement ARV et la sérologie
72Vrai Le suivi des nouveau-nés comprend notamment le traitement ARV, la sérologie et des consultations médicales
Dossier ETP et nutrition
73FauxL'éducation thérapeutique se fait par groupe de patients
74Vrai L'éducation thérapeutique se fait individuellement, en une ou plusieurs séances
75FauxLe suivi de la nutrition du patient est saisi dans la partie dossier social
Dispensation
76Vrai On ne peut dispenser un médicament à un patient que s'il a assisté à une consultation médicale
77Vrai On peut dispenser un autre médicament que celui qui a été prescrit
78Vrai On peut dispenser une autre quantité que celle qui a été prescrite
79FauxLa dispensation est comptée en nombre de boites
80Vrai La dispensation est comptée en nombre d'unités
81Vrai Une dispensation peut être annulée en cas d'erreur
82Vrai La dispensation peut fixer un prochain RV
83Vrai La dispensation peut saisir des informations sur l'observance au traitement
84Vrai La dispensation peut saisir des informations sur les intolérances au traitement
85FauxLa dispensation peut saisir une consultation médicale du patient
86Vrai La dispensation peut imprimer l'ordonnance médicale
87Vrai La dispensation ne peut délivrer que les quantités disponibles en stock
88Vrai La dispensation peut afficher l'historique des dispensations, notamment par dossier
Laboratoire
89Vrai Le laboratoire saisit les résultats des examens biologiques des patients ayant un dossier
90Vrai Le laboratoire saisit les résultats des examens biologiques des patients ayant un dossier ou des patients externes
91Vrai Le laboratoire ne peut saisir les examens d'un patient que s'il a été enregistré à l'accueil
92Vrai Si le centre ne dispose pas d'un laboratoire interne, la partie laboratoire n'est pas utilisée
93Vrai Si le centre ne dispose pas d'un laboratoire interne, les examens biologiques sont saisis dans la partie biologie du dossier médical
94FauxSi le centre ne dispose pas d'un laboratoire interne, les examens biologiques ne sont pas saisis
95Vrai Les types d'examens sont les CD4, la biochimie, la numération formule sanguine, la sérologie, etc
96FauxPour consulter les examens biologiques d'un patient, le médecin accède au laboratoire
97Vrai Pour consulter les examens biologiques d'un patient, le médecin accède à la partie biologie du dossier médical
98Vrai Les examens saisis par le laboratoire s'affichent aussi dans la partie biologie du dossier médical
99Vrai Les examens saisis dans la partie biologie du dossier médical s'affichent aussi dans le laboratoire
Pharmacie
100FauxLa liste des médicaments courants est prédéfinie et ne peut pas être modifiée
101FauxLes médicaments sont désignés par leurs principes actifs (ex amoxicilline) ou par leur nom commercial (ex Dafalgan)
102FauxLes entrées en stock sont saisies en nombre de boites, alors que la dispensation est saisie en nombre d'unités
103FauxLes entrées en stock et la dispensation sont saisies en nombre de boites
104Vrai Les entrées en stock et la dispensation sont saisies en nombre d'unités
105Vrai Le stock de pharmacie gère les ARV, les médicaments courants, les consommables médicaux et les réactifs de laboratoire
106Vrai Un produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé)
107FauxUn produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé) + un fabricant
108FauxUn produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé) + un fabricant + un numéro de lot
109FauxUn produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé) + un fabricant + un numéro de lot + une provenance
110Vrai Un produit peut exister dans la liste des produits, alors que le stock est à zéro
111FauxLes médicaments périmés restent dans le stock
112Vrai Les médicaments périmés peuvent être sortis du stock
113FauxLes médicaments ne peuvent pas être sortis du stock pour les besoins du personnel du centre
114FauxUne entrée ou une sortie de stock ne peut pas être annulée
Dépistage
115FauxLes personnes qui viennent pour le dépistage sont enregistrées à l'accueil
116FauxLe dépistage est saisi dans la partie sérologie du dossier médical
117Vrai Le dépistage peut être anonyme ou nominatif
118Vrai Il est possible de saisir le numéro de téléphone de la personne dépistée
119FauxLe numéro de dépistage est le même que le numéro de dossier
120Vrai Si le test de dépistage est positif, il est suivi d'un test de confirmation
121Vrai Si le test de confirmation est positif, il est suivi d'un 2ème test de confirmation
Communauté (activités communautaires)
122FauxLa liste des types d'activité est prédéfinie et ne peut être modifiée
123FauxUn type d'activité est la visite à domicile de l'assistant(e) social(e)
124Vrai Un type d'activité est le groupe de discussion
125FauxOn saisit les participants à une activité par leur numéro de dossier, ou par leur nom et prénom s'ils n'ont pas de dossier
126Vrai Un patient peut participer à plusieurs activités
Rapports
127FauxLes rapports prédéfinis sont au nombre de 10 environ
128FauxLes rapports prédéfinis sont au nombre de 20 environ
129Vrai Les rapports prédéfinis sont au nombre de 40 environ
130Vrai Il est possible de créer ses propres rapports
131Vrai Il est possible d'exporter les rapports vers un tableur (Excel, etc)
132Vrai La liste des dossiers est un rapport
133Vrai La file active est un rapport
134Vrai La liste des perdus de vue (PDV) est un rapport
135Vrai Les indicateurs UNGASS sont un rapport
136FauxLes indicateurs GTO sont un rapport
137FauxLe rapport d'activité est composé de 3 parties
138Vrai Le rapport d'activité est composé de 5 parties
139FauxLes rapports sont mis à jour lors de la mise à jour de Santia
140Vrai Sur demande, l'assistance de Santia peut ajouter un rapport réalisé sur mesure
File active, perdus de vue (PDV)
141FauxLa file active est le nombre total de dossiers sous ARV
142FauxLa file active est le nombre de dossiers sous ARV, hors patients décédés ou en voyage
143FauxLa file active est le nombre de dossiers sous ARV, hors patients décédés ou en voyage, qui ont eu une consultation médicale au cours d'une période récente
144Vrai La file active est le nombre de dossiers sous ARV, hors patients décédés ou en voyage, qui sont passés au centre au cours d'une période récente
145FauxLes perdus de vue (PDV) sont les patients décédés ou en voyage
146FauxLes perdus de vue (PDV) sont les patients qui ont manqué au moins 3 rendez-vous, hors décès
147Vrai Les perdus de vue (PDV) sont les patients qui ne sont pas passés au centre au cours d'une période récente, hors décès
148Vrai Les patients en retard à leur RV sont listés dans l'accueil, avec leur nom, prénom et téléphone pour être contactés
Observance
149Vrai L'observance au traitement est renseignée au cours de la consultation médicale
150Vrai L'observance au traitement est renseignée au cours de la dispensation
151FauxL'observance au traitement est renseignée au cours de l'éducation thérapeutique (ETP)
Paramètres
152Vrai L'accès des utilisateurs à chaque partie de Santia est paramétrable
153Vrai Il est préférable qu'un seul utilisateur puisse changer les paramètres d'accès des utilisateurs
154FauxLes listes déroulantes de champ de saisie présentes dans l'application ne peuvent pas être modifiées
155Vrai Les listes déroulantes de champ de saisie présentes dans l'application sont presque toutes modifiables
156Vrai Il est possible de rendre obligatoire la saisie de certains champs de la partie médicale ouverture et suivi
157Vrai Il est possible de limiter la possibilité de dispenser plus que la quantité prescrite
158Vrai Les coordonnées du centre sont imprimées sur les ordonnances et les examens de laboratoire
Accès et sécurité
159FauxPlusieurs personnes peuvent partager un même nom d'utilisateur et mot de passe, sans inconvénient
160FauxLa base de données de Santia est en ligne, sur Internet
161Vrai La base de données de Santia est sur le serveur local, dans le centre
162Vrai Le navigateur Chrome est préférable pour afficher Santia
163FauxIl est possible d'accéder à Santia depuis l'extérieur du centre, avec le mot de passe
Mise à jour
164FauxIl n'est pas nécessaire de lancer la mise à jour de Santia car elle est faite chaque jour automatiquement
165Vrai La mise à jour de Santia doit être lancée dans paramètres > mise à jour
166FauxLes autres utilisateurs peuvent continuer la saisie pendant que la mise à jour s'effectue
167Vrai Les autres utilisateurs doivent rafraichir la page Santia et se reconnecter après une mise à jour
168Vrai L'opération de mise à jour prend quelques minutes
169Vrai Pour faire la mise à jour, le serveur doit être connecté à Internet
170FauxPour faire la mise à jour, les postes utilisateurs doivent être connectés à Internet
171FauxLes rapports sont mis à jour en même temps que la mise à jour de l'application
Sauvegarde
172FauxLa sauvegarde est un fichier zip non protégé, qu'il ne faut pas divulguer
173Vrai La sauvegarde est un fichier zip protégé par un mot de passe, qu'on peut envoyer via Internet sans grand risque
174Vrai La sauvegarde conserve l'état complet des données de la veille
175Vrai La sauvegarde conserve l'état complet des données à chacun des 30 derniers jours
176Vrai L'emplacement des fichiers de sauvegarde est défini lors de l'installation
177FauxL'emplacement des fichiers de sauvegarde est modifiable dans la partie paramètres
178Vrai les fichiers de sauvegarde sont copiés en 1 à 3 exemplaires, dans des emplacements différents, par sécurité
179FauxSi le serveur est connecté à Internet, la sauvegarde peut être envoyée chaque jour vers une adresse email
180Vrai Si le serveur est connecté à Internet, la sauvegarde peut être envoyée chaque jour vers un espace de stockage en ligne