logo santiaDocumentation 01/09/2010 -  Télécharger en PDF - No english versionmenu accueil
Avant-propos

Généralités
  En un mot
  Configuration requise
  Questions courantes
  Visite guidée en suivant le circuit du patient
  Quelques fonctionnalités avancées
  Comparaison avec d'autres solutions
  Actualité, historique, déploiement
  Contact, information légale
  Participer au projet
  Acronymes

Mise en place
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  .. Utilisateurs
  .. Multi-sites, centralisation
  .. Santia Pharma
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  Reprise de l'existant
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  .. File active
  .. Alertes
  .. Multi-sites, centralisation
  .. Confidentialité des données, secret médical
  .. Transfert de dossier
  .. Copie/envoi de la base

Maintenance, dépannage
  Mises à jour
  Modification du serveur
  Vérification de la sauvegarde
  Sauvegarde manuelle
  Restauration manuelle d'une sauvegarde
  Winzip
  Test du réseau (PING)

Assistance

Suivi

Annexes
  Notes de version
  Stade CDC
  Indice Karnovsky
  Spécifications techniques
  Structure de la base de données
  Exemple de rapport paramétrable
  Contrat de licence


Sommaire > Utilisation > Paramètres > Maintenance


Maintenance

Supprimer les données : on peut supprimer toutes les données de la base. En option, on peut conserver le contenu de toutes les listes déroulantes ou seulement celles des produits de pharmacie. Attention : cette opération est irréversible. Faire une sauvegarde préalablement.

Renseigner les données de démonstration : ajoute dans une base vide les valeurs d'exemple des listes déroulantes. C'est très utile pour éviter de saisir la liste des produits pharmaceutiques essentiels et les autres listes.

Importer les données : voir Mise en place > Reprise de l'existant > Importation de données.

Recalculer les données : oblige Santia à recalculer le stock de pharmacie et d'autres données (âge des patients, nb de patients sous ARV en retard d'appro., etc.). Le stock est recalculé automatiquement à chaque saisie de mouvement, et aussi avant la sauvegarde à 20h, mais ce bouton peut être utile en cas de maintenance.

Rendre les données anonymes : les noms, prénoms, adresses et téléphones sont effacés définitivement de la base. Attention, cette opération est irréversible.

Passer à une version supérieure de Santia : cliquer sur ces boutons pour passer à une version supérieure, en fonction du numéro de version. Ces opérations sont obligatoires et mettent à jour la base de données.

Afficher l'adresse IP : affiche l'adresse IP actuelle du poste. Utile pour le dépannage réseau.

Créer les dossiers 1 à n: crée d'un coup n fichiers pour faciliter la saisie de dossiers existants.

Analyse: requêtes prédéfinies par défaut: efface les requêtes paramétrées (Analyse > Requêtes sur les dossiers) et les remplace par une quinzaine de requêtes prédéfinies qui correspondent à la plupart des besoins.

Fractionner un fichier de sauvegarde: certaines messageries d'email bloquent l'envoi de pièces jointes trop volumineuses. Cette fonction fractionne le fichier pour l'envoyer en plusieurs fois.

Défractionner un fichier de sauvegarde: fonction inverse destinée à celui qui reçoit le fichier en plusieurs parties.

Export épidémiologie: exporte les dossiers, consultations médicales, examens biologiques, dispensations, rendez-vous et arrivées sous la forme de 4 fichiers au format texte. Chaque ligne des fichiers contient l'identifiant système du patient en 1ère colonne. Les colonnes sont séparés par une tabulation. La 1ère ligne contient les titres des colonnes. Certaines colonnes peuvent contenir plusieurs valeurs séparées par le signe "|" (ex. diagnostic OMS, prescription ARV, intolérances ARV). Nous consulter pour ajouter d'autres données à cet export.

Renseigner une base de test de charge: supprime toutes les données puis crée un nombre au choix de dossiers, contenant chacun 10 consultations médicales, 10 tests de CD4 et 30 délivrances de médicament. Cette fonction est utilisée pour le test de charge (cf. plus bas).

Test de charge: effectue un nombre choisi de cycles d'utilisation de Santia pour mesurer les délai de réponse de l'application, du réseau et du serveur. Un cycle de test comprend: ouverture d'un dossier (n° pris au hasard), liste des consultations médicales, affichage de la biologie, puis affichage de la délivrance (liste des prescriptions et du stock). Ce
sont les manipulations les plus courantes et qui prennent le plus de temps sur les grosses bases. Commencer par un test de 10 cycles pour avoir un aperçu, puis faire 100 cycles par ex. pour une mesure plus fiable. Les premiers cycles sont rapides,
puis ils ralentissent car MySQL utilise un cache mémoire.