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L'écran Pharmacie gère le stock de produits, répartis en 4 catégories:
Médicaments courants
Médicaments ARV
Laboratoire (réactifs..)
Consommables (ex. seringues..)
Chaque produit est défini par:
La désignation (DCI, ex. acide acétylsalicylique)
Le dosage (ex. 300 mg)
La forme (ex. comprimé)
Eventuellement la description d'une unité (ex. 1 unité sirop = 250ml ou 20 cuillères mesure, 1 unité pommade = 10 applications..). L'intérêt de cette description de l'unité est le calcul automatique du nombre d'unité à délivrer (écran Dispensation) en fonction de la prescription (ex. le médecin prescrit 2 cuillères mesure par jour de sirop pendant 15 jours. Le flacon de sirop contient 10 cuillères mesure. Il faut donc délivrer 3 flacons).
Nota : la description d'une unité distingue 2 produits similaires. Ex : un flacon de carbocisteine 2% 100ml est un produit différent d'un flacon de carbocisteine 2% 200ml.
Le stock affiche:
La désignation
Le dosage
La forme
Le fabricant
Le n° de lot
La date de péremption
Le nombre d'unités (si on gère une pharmacie de délivrance, le nombre d'unités est décomposé : stock général, stock de délivrance, total)
La provenance
[L'organisme de] prise en charge (fourniture, don de médicaments)
L'état de stock peut être imprimé
ou exporté vers Excel
.
Nota : si plusieurs entrées ont été saisies avec le même produit, fabricant, numéro de lot et date d'expiration, mais avec une provenance et/ou un organisme de prise en charge différents, alors une seule ligne est affichée. La provenance et l'organisme de prise en charge ne correspondent qu'à une des entrées.
Saisir une entrée dans le stock:
Cliquer sur le bouton Saisir une entrée
Sélectionner le type de produit (médicaments courant/ARV/consommable/laboratoire)
Sélectionner le produit (libellé contenant la désignation, le dosage, la forme). Si le produit à rentrer est différent de celui listé ou n'existe pas dans la liste, voir ci-après.
Saisir le nombre d'unités.
Sélectionner la date de péremption. Champ requis.
Saisir le numéro de lot. Champ requis.
Sélectionner la provenance. Liste paramétrable dans Paramètres > Listes, item Pharmacie. Champ requis.
Sélectionner le fabricant. Liste paramétrable dans Paramètres > Listes, item Pharmacie. Champ requis pour les ARV et médicaments courants.
Sélectionner [l'organisme de] prise en charge. Liste paramétrable dans Paramètres > Listes.
Saisir une date. Par défaut la date du jour apparaît.
Cliquer sur le bouton Valider
Si le produit est différent ou n'existe pas dans la liste déroulante des produits (deuxième en partant du haut), vous pouvez soit modifier le produit existant, soit créer un nouveau produit.
Modifier le produit existant: sélectionner ce produit dans la liste, modifier les champs concernés dans la partie inférieure de l'écran, cliquer sur Modifier le produit.
Ajouter le produit: sélectionner les valeurs dans la partie inférieure de l'écran, cliquer sur Ajouter le produit.
Si des valeurs doivent être ajoutées dans les listes Désignation, dosage et forme, cliquer sur le bouton Ajouter une désignation..
Lisez au préalable la note de
Utilisation > Paramètres > Listes pour éviter les confusions.
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