| | Répondre vrai/faux/je ne sais pas aux affirmations ci-après |
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| | Accueil |
| 1 | | L'accueil permet de créer les nouveaux dossiers |
| 2 | | L'accueil permet de fixer les RV aux patients |
| 3 | | L'accueil sert à enregistrer l'arrivée des patients ayant un dossier |
| 4 | | L'accueil sert à enregistrer l'arrivée des patients sans dossier |
| 5 | | L'accueil sert à enregistrer l'arrivée des patients avec ou sans RV |
| 6 | | L'accueil sert à enregistrer les arrivées pour dépistage |
| 7 | | Les RV du jour sont affichés dans l'accueil |
| 8 | | Le planning des RV futurs est affiché dans l'accueil |
| 9 | | L'historique des RV et arrivées d'un patient est consultable dans l'accueil |
| 10 | | Les RV manqués sont consultables dans l'accueil |
| 11 | | Les RV manqués sont consultables dans l'accueil et les noms, prénoms et téléphones des patients concernés sont affichés pour reprendre contact |
| 12 | | Les perdus de vue (PDV) sont consultables dans l'accueil |
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| | Rendez-vous |
| 13 | | Les patients sans RV ne peuvent pas être admis au centre |
| 14 | | Le médecin fixe le prochain RV |
| 15 | | L'assistant(e) social(e) fixe le prochain RV |
| 16 | | Le psychologue fixe le prochain RV |
| 17 | | Le chargé d'éducation thérapeutique (ETP) fixe le prochain RV |
| 18 | | La dispensation fixe le prochain RV |
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| | Dossier |
| 19 | | Les dossiers sont désignés par le nom + prénom du patient |
| 20 | | Il est possible de rechercher un dossier par le nom, prénom ou numéro de téléphone |
| 21 | | Il est possible de rechercher un dossier par le nom ou le prénom dans le rapport "Liste des dossiers" |
| 22 | | Il est possible de supprimer un dossier en cas d'erreur de saisie |
| 23 | | Le dossier comprend les parties fiche, social, psy, médical, éducation thérapeutique (ETP) et nutrition |
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| | Dossier fiche |
| 24 | | La fiche comprend l'identité du patient et sa sérologie VIH |
| 25 | | La fiche permet de renseigner si un patient est en voyage |
| 26 | | La fiche permet de renseigner si un patient est décédé |
| 27 | | La fiche permet de renseigner si un patient n'est plus suivi par le centre |
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| | Dossier social |
| 28 | | La partie sociale permet de renseigner des informations sur la famille et le conjoint du patient |
| 29 | | La partie sociale permet de renseigner une assistance financière du patient |
| 30 | | La partie sociale permet de renseigner un contact d'urgence |
| 31 | | La partie sociale sert à enregistrer les visites à domicile |
| 32 | | La partie sociale sert à enregistrer les visites à l'hôpital |
| 33 | | La partie sociale sert à enregistrer les paiments du patient au centre |
| 34 | | La partie sociale sert à enregistrer des consultations sociales |
| 35 | | La partie sociale sert à enregistrer des consultations psy |
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| | Dossier psy |
| 36 | | La partie psy affiche notamment les mêmes renseignements que la partie sociale (famille, conjoint, contact d'urgence, etc) |
| 37 | | La partie psy sert à enregistrer des consultations psy |
| 38 | | La partie psy sert à enregistrer des consultations psy et notamment la prescription de neuroleptiques |
| 39 | | La partie psy sert à enregistrer des consultations psy et notamment une conduite à tenir à leur issue |
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| | Dossier social sérologie/enfants/autre |
| 40 | | La partie sociale sérologie permet de renseigner les facteurs de risque |
| 41 | | La partie sociale sérologie permet de renseigner si la famille ou le conjoint sont informés du statut sérologique du patient |
| 42 | | La partie sociale sérologie permet de renseigner l'attitude de la famille vis à vis du statut sérologique du patient |
| 43 | | La partie sociale enfants sert à renseigner les enfants du patient sauf s'ils ont un numéro de dossier au centre |
| 44 | | La partie sociale autre permet de renseigner le niveau socio-économique du patient |
| 45 | | La partie sociale autre permet de renseigner la qualité de l'habitat du patient |
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| | Dossier médical ouverture |
| 46 | | La partie médicale ouverture comprend notamment les informations sur la sérologie, identiques à la partie sociale sérologie |
| 47 | | La partie médicale ouverture permet de renseigner les antécédents médicaux du patient |
| 48 | | La partie médicale ouverture permet de renseigner le stade OMS du patient à cette date |
| 49 | | La partie médicale ouverture permet de renseigner la consultation médicale initiale |
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| | Dossier médical suivi |
| 50 | | La partie médicale suivi affiche un résumé de l'historique médical du patient: les consultations et de la biologie |
| 51 | | La partie médicale suivi affiche un résumé de l'historique médical du patient: les consultations seules, sans biologie |
| 52 | | La partie médicale suivi sert à enregistrer des consultations médicales et le suivi de la PTME |
| 53 | | La conclusion d'une consultation médicale est un champ de saisie libre |
| 54 | | Les conclusions d'une consultation médicale sont les cases à cocher de la classification OMS |
| 55 | | Les informations sur la tuberculose ne sont pas gérées dans Santia |
| 56 | | Les intolérances au traitement ARV peuvent également être saisies lors de la dispensation |
| 57 | | les informations sur l'observance au traitement peuvent également être saisies lors de la dispensation |
| 58 | | Le numéro de ligne ARV (traitement de 1ère ligne, de 2ème ligne, etc) est automatique lors du changement de protocole |
| 59 | | Il n'est pas possible de prescrire un médicament s'il n'est pas en stock |
| 60 | | Si le médicament courant à prescrire ne figure pas dans la liste, il faut mettre à jour Santia |
| 61 | | Si le médicament courant à prescrire ne figure pas dans la liste, on peut l'ajouter dans la partie pharmacie |
| 62 | | Si le médicament ARV à prescrire ne figure pas dans la liste, il faut mettre à jour Santia |
| 63 | | Si le médicament ARV à prescrire ne figure pas dans la liste, on peut l'ajouter dans la partie pharmacie |
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| | Dossier médical biologie |
| 64 | | La partie médicale biologie affiche les examens biologiques saisis dans le laboratoire |
| 65 | | La partie médicale biologie permet de saisir des examens biologiques, comme dans le laboratoire |
| 66 | | La partie médicale biologie permet de saisir des examens biologiques pour les patients externes |
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| | Dossier médical PTME |
| 67 | | La partie médicale PTME sert à enregistrer les grossesses des patientes et leur suivi de PTME |
| 68 | | Le protocole ARV pour la PTME est saisi uniquement dans la partie médicale suivi, pas dans la partie PTME |
| 69 | | Le nombre d'enfants issus d'une grossesse n'est pas limité en saisie |
| 70 | | Le nombre d'enfants issus d'une grossesse est limité à 2 en saisie (il faut saisir une 2ème grossesse à la même date en cas de triplés et plus) |
| 71 | | Le suivi des nouveau-nés comprend notamment le traitement ARV et la sérologie |
| 72 | | Le suivi des nouveau-nés comprend notamment le traitement ARV, la sérologie et des consultations médicales |
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| | Dossier ETP et nutrition |
| 73 | | L'éducation thérapeutique se fait par groupe de patients |
| 74 | | L'éducation thérapeutique se fait individuellement, en une ou plusieurs séances |
| 75 | | Le suivi de la nutrition du patient est saisi dans la partie dossier social |
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| | Dispensation |
| 76 | | On ne peut dispenser un médicament à un patient que s'il a assisté à une consultation médicale |
| 77 | | On peut dispenser un autre médicament que celui qui a été prescrit |
| 78 | | On peut dispenser une autre quantité que celle qui a été prescrite |
| 79 | | La dispensation est comptée en nombre de boites |
| 80 | | La dispensation est comptée en nombre d'unités |
| 81 | | Une dispensation peut être annulée en cas d'erreur |
| 82 | | La dispensation peut fixer un prochain RV |
| 83 | | La dispensation peut saisir des informations sur l'observance au traitement |
| 84 | | La dispensation peut saisir des informations sur les intolérances au traitement |
| 85 | | La dispensation peut saisir une consultation médicale du patient |
| 86 | | La dispensation peut imprimer l'ordonnance médicale |
| 87 | | La dispensation ne peut délivrer que les quantités disponibles en stock |
| 88 | | La dispensation peut afficher l'historique des dispensations, notamment par dossier |
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| | Laboratoire |
| 89 | | Le laboratoire saisit les résultats des examens biologiques des patients ayant un dossier |
| 90 | | Le laboratoire saisit les résultats des examens biologiques des patients ayant un dossier ou des patients externes |
| 91 | | Le laboratoire ne peut saisir les examens d'un patient que s'il a été enregistré à l'accueil |
| 92 | | Si le centre ne dispose pas d'un laboratoire interne, la partie laboratoire n'est pas utilisée |
| 93 | | Si le centre ne dispose pas d'un laboratoire interne, les examens biologiques sont saisis dans la partie biologie du dossier médical |
| 94 | | Si le centre ne dispose pas d'un laboratoire interne, les examens biologiques ne sont pas saisis |
| 95 | | Les types d'examens sont les CD4, la biochimie, la numération formule sanguine, la sérologie, etc |
| 96 | | Pour consulter les examens biologiques d'un patient, le médecin accède au laboratoire |
| 97 | | Pour consulter les examens biologiques d'un patient, le médecin accède à la partie biologie du dossier médical |
| 98 | | Les examens saisis par le laboratoire s'affichent aussi dans la partie biologie du dossier médical |
| 99 | | Les examens saisis dans la partie biologie du dossier médical s'affichent aussi dans le laboratoire |
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| | Pharmacie |
| 100 | | La liste des médicaments courants est prédéfinie et ne peut pas être modifiée |
| 101 | | Les médicaments sont désignés par leurs principes actifs (ex amoxicilline) ou par leur nom commercial (ex Dafalgan) |
| 102 | | Les entrées en stock sont saisies en nombre de boites, alors que la dispensation est saisie en nombre d'unités |
| 103 | | Les entrées en stock et la dispensation sont saisies en nombre de boites |
| 104 | | Les entrées en stock et la dispensation sont saisies en nombre d'unités |
| 105 | | Le stock de pharmacie gère les ARV, les médicaments courants, les consommables médicaux et les réactifs de laboratoire |
| 106 | | Un produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé) |
| 107 | | Un produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé) + un fabricant |
| 108 | | Un produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé) + un fabricant + un numéro de lot |
| 109 | | Un produit est une désignation + un dosage + une forme (ex comprimé) + un fabricant + un numéro de lot + une provenance |
| 110 | | Un produit peut exister dans la liste des produits, alors que le stock est à zéro |
| 111 | | Les médicaments périmés restent dans le stock |
| 112 | | Les médicaments périmés peuvent être sortis du stock |
| 113 | | Les médicaments ne peuvent pas être sortis du stock pour les besoins du personnel du centre |
| 114 | | Une entrée ou une sortie de stock ne peut pas être annulée |
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| | Dépistage |
| 115 | | Les personnes qui viennent pour le dépistage sont enregistrées à l'accueil |
| 116 | | Le dépistage est saisi dans la partie sérologie du dossier médical |
| 117 | | Le dépistage peut être anonyme ou nominatif |
| 118 | | Il est possible de saisir le numéro de téléphone de la personne dépistée |
| 119 | | Le numéro de dépistage est le même que le numéro de dossier |
| 120 | | Si le test de dépistage est positif, il est suivi d'un test de confirmation |
| 121 | | Si le test de confirmation est positif, il est suivi d'un 2ème test de confirmation |
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| | Communauté (activités communautaires) |
| 122 | | La liste des types d'activité est prédéfinie et ne peut être modifiée |
| 123 | | Un type d'activité est la visite à domicile de l'assistant(e) social(e) |
| 124 | | Un type d'activité est le groupe de discussion |
| 125 | | On saisit les participants à une activité par leur numéro de dossier, ou par leur nom et prénom s'ils n'ont pas de dossier |
| 126 | | Un patient peut participer à plusieurs activités |
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| | Rapports |
| 127 | | Les rapports prédéfinis sont au nombre de 10 environ |
| 128 | | Les rapports prédéfinis sont au nombre de 20 environ |
| 129 | | Les rapports prédéfinis sont au nombre de 40 environ |
| 130 | | Il est possible de créer ses propres rapports |
| 131 | | Il est possible d'exporter les rapports vers un tableur (Excel, etc) |
| 132 | | La liste des dossiers est un rapport |
| 133 | | La file active est un rapport |
| 134 | | La liste des perdus de vue (PDV) est un rapport |
| 135 | | Les indicateurs UNGASS sont un rapport |
| 136 | | Les indicateurs GTO sont un rapport |
| 137 | | Le rapport d'activité est composé de 3 parties |
| 138 | | Le rapport d'activité est composé de 5 parties |
| 139 | | Les rapports sont mis à jour lors de la mise à jour de Santia |
| 140 | | Sur demande, l'assistance de Santia peut ajouter un rapport réalisé sur mesure |
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| | File active, perdus de vue (PDV) |
| 141 | | La file active est le nombre total de dossiers sous ARV |
| 142 | | La file active est le nombre de dossiers sous ARV, hors patients décédés ou en voyage |
| 143 | | La file active est le nombre de dossiers sous ARV, hors patients décédés ou en voyage, qui ont eu une consultation médicale au cours d'une période récente |
| 144 | | La file active est le nombre de dossiers sous ARV, hors patients décédés ou en voyage, qui sont passés au centre au cours d'une période récente |
| 145 | | Les perdus de vue (PDV) sont les patients décédés ou en voyage |
| 146 | | Les perdus de vue (PDV) sont les patients qui ont manqué au moins 3 rendez-vous, hors décès |
| 147 | | Les perdus de vue (PDV) sont les patients qui ne sont pas passés au centre au cours d'une période récente, hors décès |
| 148 | | Les patients en retard à leur RV sont listés dans l'accueil, avec leur nom, prénom et téléphone pour être contactés |
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| | Observance |
| 149 | | L'observance au traitement est renseignée au cours de la consultation médicale |
| 150 | | L'observance au traitement est renseignée au cours de la dispensation |
| 151 | | L'observance au traitement est renseignée au cours de l'éducation thérapeutique (ETP) |
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| | Paramètres |
| 152 | | L'accès des utilisateurs à chaque partie de Santia est paramétrable |
| 153 | | Il est préférable qu'un seul utilisateur puisse changer les paramètres d'accès des utilisateurs |
| 154 | | Les listes déroulantes de champ de saisie présentes dans l'application ne peuvent pas être modifiées |
| 155 | | Les listes déroulantes de champ de saisie présentes dans l'application sont presque toutes modifiables |
| 156 | | Il est possible de rendre obligatoire la saisie de certains champs de la partie médicale ouverture et suivi |
| 157 | | Il est possible de limiter la possibilité de dispenser plus que la quantité prescrite |
| 158 | | Les coordonnées du centre sont imprimées sur les ordonnances et les examens de laboratoire |
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| | Accès et sécurité |
| 159 | | Plusieurs personnes peuvent partager un même nom d'utilisateur et mot de passe, sans inconvénient |
| 160 | | La base de données de Santia est en ligne, sur Internet |
| 161 | | La base de données de Santia est sur le serveur local, dans le centre |
| 162 | | Le navigateur Chrome est préférable pour afficher Santia |
| 163 | | Il est possible d'accéder à Santia depuis l'extérieur du centre, avec le mot de passe |
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| | Mise à jour |
| 164 | | Il n'est pas nécessaire de lancer la mise à jour de Santia car elle est faite chaque jour automatiquement |
| 165 | | La mise à jour de Santia doit être lancée dans paramètres > mise à jour |
| 166 | | Les autres utilisateurs peuvent continuer la saisie pendant que la mise à jour s'effectue |
| 167 | | Les autres utilisateurs doivent rafraichir la page Santia et se reconnecter après une mise à jour |
| 168 | | L'opération de mise à jour prend quelques minutes |
| 169 | | Pour faire la mise à jour, le serveur doit être connecté à Internet |
| 170 | | Pour faire la mise à jour, les postes utilisateurs doivent être connectés à Internet |
| 171 | | Les rapports sont mis à jour en même temps que la mise à jour de l'application |
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| | Sauvegarde |
| 172 | | La sauvegarde est un fichier zip non protégé, qu'il ne faut pas divulguer |
| 173 | | La sauvegarde est un fichier zip protégé par un mot de passe, qu'on peut envoyer via Internet sans grand risque |
| 174 | | La sauvegarde conserve l'état complet des données de la veille |
| 175 | | La sauvegarde conserve l'état complet des données à chacun des 30 derniers jours |
| 176 | | L'emplacement des fichiers de sauvegarde est défini lors de l'installation |
| 177 | | L'emplacement des fichiers de sauvegarde est modifiable dans la partie paramètres |
| 178 | | les fichiers de sauvegarde sont copiés en 1 à 3 exemplaires, dans des emplacements différents, par sécurité |
| 179 | | Si le serveur est connecté à Internet, la sauvegarde peut être envoyée chaque jour vers une adresse email |
| 180 | | Si le serveur est connecté à Internet, la sauvegarde peut être envoyée chaque jour vers un espace de stockage en ligne |
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