Les données sont stockées dans différentes tables, avec des lignes et des colonnes comme dans Excel.
Par exemple la table Prod contient une ligne par médicament, et une colonne qui indique le type de médicament.
Chaque ligne a un identifiant (la colonne Nume).
Dans certaines tables, on trouve une colonne qui porte le nom d'une autre table (ex. Prod) et qui contient l'identifiant d'une ligne dans cette autre table.
Ce lien évite de répéter les informations.

Voilà notre exemple:



A gauche, la table des dispensations Item. Sa colonne Prod contient l'identifiant du produit délivré (n°21).
Cet identifiant correspond à droite à un médicament (une ligne) dans la table Prod. Cette table nous renseigne sur le type de produit (colonne Typ_).

La condition Item.Prod=Prod.Nume ("colonne Prod de table Item = colonne Nume de table Prod") permet d'aller chercher une information dans une autre table.