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Sauvegarde

Important : une procédure de sauvegarde quotidienne est indispensable pour pallier le risque de perte de données (panne du disque dur du serveur, mauvaise manipulation, dommage externe...)

Avant de lancer une sauvegarde, sélectionnez le chemin où sera enregistré le fichier de sauvegarde :

Sur le disque dur en cliquant sur le bouton Parcourir

Sur une clé USB de la même façon

Il est recommandé de paramétrer une sauvegarde à la fois sur le disque dur et sur une clé USB qui reste branchée en permanence sur le poste serveur. C'est une sécurité supplémentaire car le disque dur du serveur peut tomber en panne, ou le fichier de sauvegarde peut faire l'objet d'une mauvaise manipulation. Notez que si vous débranchez la clé USB et que vous la rebranchez sur un autre port USB, la lettre de l'emplacement de la clé change et le chemin de sauvegarde doit être reparamétré, sinon la sauvegarde ne se fera pas.

Si le poste serveur reste allumé, paramétrez une sauvegarde automatique à heure fixe, en saisissant l'heure souhaitée.

Vérifier régulièrement que les sauvegardes sont bien effectuées: espace de stockage libre, date et taille des fichiers obtenus.

Lancez la sauvegarde en cliquant sur le bouton Lancer une sauvegarde. Depuis la version 1.6, la sauvegarde doit être lancée uniquement depuis le poste serveur.

Un mot de passe peut être ajouté pour protéger le fichier de sauvegarde, en cas d'envoi par email par exemple. Sinon, le fichier n'est pas protégé. Ce mot de passe est utilisé par le format Zip qui compresse le fichier de sauvegarde, mais cette protection n'est pas infaillible. Utiliser un mot de passe long (8 caractères par ex.).

Dans le cadre d'une utilisation multi-sites, renseigner le nom du site dans le champ Nommer le fichier de sauvegarde avec le mot...Ainsi, le fichier mentionnera le nom du site pour éviter toute confusion avec les fichiers des autres sites.

Restaurez la sauvegarde pour rétablir dans la base les données de la sauvegarde.

Attention, toutes les données existantes sont d'abord supprimées.

Envoi par FTP: après une sauvegarde, notamment une sauvegarde automatique à heure fixe, Santia peut envoyer le fichier sur un site de stockage par Internet (protocole FTP). C'est à la fois un exemplaire supplémentaire de sauvegarde, et le moyen de centraliser facilement les données. Nous consulter pour ce paramétrage.

Remarques :

Le nom du fichier de sauvegarde contient la date (année+mois+jour) et l'heure (heure+minutes+secondes) de la sauvegarde. Il est compressé au format Zip.