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Sommaire > Utilisation > Analyse > Requêtes sur les dossiers


Requêtes sur les dossiers

Cet écran permet d'extraire les données des dossiers selon différents critères. Plusieurs requêtes prédéfinies sont proposées et il est également possible de créer ses propres requêtes personnalisées. Exemples de requêtes: Suivi biologique et clinique des patients sous ARV, Liste des initiations ARV du mois, etc.

Ces requêtes permettent d'obtenir une information fine pour évaluer la qualité de la prise en charge effectuée par le centre (ex. gain de CD4 à m6 des patients sous ARV).

Le résultat d'une requête est un tableau : une ligne par dossier, une colonne par champ. Après affichage, on peut exporter le résultat vers Excel ou OpenOffice Calc pour le retravailler.

Les requêtes sur les dossiers sont limitées à 7000 dossiers. Au-delà, ou pour réaliser des rapports avec davantage de possibilités, utiliser les Rapports paramétrables: Utilisation > Analyse > Rapports paramétrables

La requête est composée d'une liste de champs qui peuvent être à la fois :
affichés en colonne
utilisés comme critères de sélection.
Ex. on peut afficher la colonne Age, mais aussi l'utiliser comme critère de sélection (Age >15).


Utilisation

Sélectionner une requête. La liste des champs de la requête s'affiche :
Certains champs affichent une icône verte représentant un oeil: ils seront affichés en colonne
Certains champs affichent une icône rouge représentant une sélection (flèche) : ils sont des critères de sélection des dossiers.
Cliquer sur l'icône verte (affichage) ou rouge (critère de sélection) pour modifier l'état du champ. Ex. si l'icône d'affichage est grisée, le champs ne sera pas affiché.
Si on active l'icône de critère de sélection (rouge), sélectionner/saisir la valeur utilisée comme critère de sélection. Lors de la saisie d'une valeur, appuyer sur Entrée pour valider, ou Echappement pour annuler.
Cliquer sur le libellé d'un champ pour le remplacer par un autre champ, ou le supprimer (sélectionner la ligne vide dans la liste déroulante).
Cliquer sur une ligne vide pour ajouter un champ à la requête.
Enregistrer les modifications (bouton en bas de la liste)
Lancer la requête pour afficher le résultat (bouton en haut de la liste)

Précisions sur les champs:
Le suivi biologique et clinique à m0, m3... prend en compte comme date de départ la première prescription d'ARV pour les patients sous traitement ARV, et la date d'ouverture du dossier pour les patients qui ne sont pas sous traitement ARV. Les valeurs sont moyennées sur l'intervalle entre 2 champs: m0 prend en compte l'intervalle compris entre -45 et 45 jours, m3 entre 45 et 136 jours, etc.
Par défaut, les champs qui concernent le traitement ARV prennent en compte les informations de la prescription (et non pas celles de la dispensation). Par ex, le changement de traitement ARV est le changement prescrit (dans les faits, le nouveau traitement a pu être délivré ou pas). C'est pourquoi on propose à la fois le champ "ARV: début prescription" et "ARV délivrances: date 1ère délivrance" pour préciser l'information recherchée.
Si on affiche en première colonne le champ "Fiche: N° de dossier", on pourra cliquer dans le résultat sur une ligne donnée pour ouvrir le dossier correspondant.
Les critères de sélection sont liés par une relation ET. Par exemple, si on sélectionne Age<15 et Sexe:femme, la requête n'extrait que les dossiers qui répondent aux deux conditions.